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作者：網(wǎng)易企業(yè)郵箱，企業(yè)郵箱 發(fā)布時(shí)間：2024-06-09 15:04:31 訪問量：7938
導(dǎo)讀：郵件歸檔主要關(guān)注于郵件的長(zhǎng)期保存和檢索，而郵件審計(jì)則側(cè)重于對(duì)郵件處理過程的監(jiān)管和審核，以確保其合規(guī)性和安全性。這兩項(xiàng)功能共同構(gòu)成了企業(yè)信息管理的重要組成部分，有助于提高企業(yè)的信息安全管理水平。
郵件歸檔和審計(jì)是企業(yè)信息管理中的兩個(gè)重要功能。
郵件歸檔：
郵件歸檔是指對(duì)企業(yè)用戶郵箱在業(yè)務(wù)開展過程中產(chǎn)生的郵件內(nèi)容進(jìn)行集中歸檔，并根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行一定時(shí)期的保留。這樣做可以確保這些郵件在需要的時(shí)候可以被快速檢索和訪問。郵件歸檔的主要作用包括長(zhǎng)期備份和保存郵件，設(shè)置歸檔管理員和審計(jì)員可以實(shí)時(shí)搜索和訪問歸檔郵件，對(duì)誤刪除的郵件進(jìn)行恢復(fù)。此外，郵件歸檔還能幫助企業(yè)建立符合政府法規(guī)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的郵件存儲(chǔ)和歸檔方案，安裝簡(jiǎn)單、管理方便。
郵件審計(jì)：
郵件審計(jì)則是指對(duì)企業(yè)用戶的郵件進(jìn)行監(jiān)管和審核，以確保郵件處理方式和收發(fā)制度的合規(guī)性。郵件審計(jì)的主要任務(wù)包括檢查被審單位整個(gè)郵件處理流程，確保郵件內(nèi)容的安全性和合規(guī)性。通過郵件審計(jì)，企業(yè)可以監(jiān)測(cè)員工的郵件活動(dòng)，防止員工濫用企業(yè)郵箱系統(tǒng)，泄露機(jī)密信息。具體來(lái)說，郵件審計(jì)會(huì)審計(jì)終端用戶收發(fā)的電子郵件內(nèi)容，包括發(fā)送時(shí)間、主題、正文、發(fā)件賬號(hào)、收件賬號(hào)（抄送、密送）、附件等信息。對(duì)于一些嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)，還需要設(shè)計(jì)郵件內(nèi)容的審計(jì)，以進(jìn)一步保證企業(yè)信息的安全。
總結(jié)來(lái)說，郵件歸檔主要關(guān)注于郵件的長(zhǎng)期保存和檢索，而郵件審計(jì)則側(cè)重于對(duì)郵件處理過程的監(jiān)管和審核，以確保其合規(guī)性和安全性。這兩項(xiàng)功能共同構(gòu)成了企業(yè)信息管理的重要組成部分，有助于提高企業(yè)的信息安全管理水平。
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