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永久保存郵件數(shù)據(jù),實時高速索引,遵從審計對郵件系統(tǒng)的要求
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由美國政府出臺的《薩班斯法案》,要求在美上市公司保留包括電子郵件在內(nèi)的所有業(yè)務(wù)記錄,且必須保留至少5年,同時要求在規(guī)定時間內(nèi)完成高速檢索。網(wǎng)易企業(yè)郵箱推出的薩班斯歸檔,是國內(nèi)首家符合該法案的郵件歸檔系統(tǒng)。
財政部和證監(jiān)會制定了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,要求主板上市公司建立內(nèi)控體系,并要求企業(yè)管理信息數(shù)據(jù)和建立內(nèi)部監(jiān)督等制度。網(wǎng)易企業(yè)郵箱薩班斯歸檔完全符合相關(guān)規(guī)范要求。
即使不是上市公司,也有企業(yè)數(shù)據(jù)全權(quán)掌控的需要。網(wǎng)易企業(yè)郵箱薩班斯歸檔是一套數(shù)據(jù)獨立存儲的歸檔系統(tǒng),不占用員工郵箱空間,幫助企業(yè)永久備份員工郵件,不再擔(dān)心員工離職前惡意刪除郵件。