如何開通網(wǎng)易企業(yè)郵箱薩班斯歸檔?

作者：網(wǎng)易靈犀辦公    發(fā)布時間：2023-12-12 09:03:03  訪問量：531  

如何開通網(wǎng)易企業(yè)郵箱薩班斯歸檔?當(dāng)今社會，電子郵件已變成 企業(yè)的無形資產(chǎn)。大量的重要業(yè)務(wù)信息以郵件形式產(chǎn)生并保存在企業(yè)郵件系統(tǒng)中，員工離職帶走客戶資料、誤刪重要郵件等一直以來是各企業(yè)最為擔(dān)心的難題。網(wǎng)易企業(yè)郵箱的薩班斯歸檔可全自動存檔郵件，要是企業(yè)發(fā)生上述難題后，企業(yè)管理員可運用郵件歸檔服務(wù)實現(xiàn)快速定位查找，一鍵打包下載，從源頭上挽回企業(yè)的經(jīng)濟損失，為企業(yè)信息安全保駕護航。下面網(wǎng)易企業(yè)郵箱服務(wù)商騰曦小編就來和大伙兒介紹下如何開通薩班斯歸檔?

現(xiàn)階段，薩班斯歸檔服務(wù)是一定要企業(yè)開展購買的。收費方式是依照購買歸檔功能的郵箱數(shù)量來估算。

除此之外，購買薩班斯歸檔服務(wù)，企業(yè)還需出示以下材料：

1.企業(yè)已簽署的《有關(guān)于指定、變更薩班斯歸檔服務(wù)驗證碼接收手機號碼的申請書》;

2.一個復(fù)核手機號碼(通常為企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)或法務(wù)人員)，每一次進入歸檔系統(tǒng)，都一定要驗證發(fā)往復(fù)核人手機的短信驗證碼。

購買薩班斯歸檔服務(wù)后，企通過網(wǎng)易薩班斯歸檔功能，能夠?qū)σ恍┲匾]箱的往來郵件實時記錄和存儲，同時確保歸檔郵件長久保存、不被篡改，歸檔后的郵件直接滿足《薩班斯法案》對郵件存檔的審計要求，能夠變成 法律證據(jù)。

郵件一定要先完成薩班斯歸檔，才可以對其做公正郵的存證保全操作。所以，您一定要在開通薩班斯歸檔服務(wù)的基礎(chǔ)上，才可以運用公正郵服務(wù)。

為了更好地解決企業(yè)的燃眉之急，網(wǎng)易企業(yè)郵箱將薩班斯歸檔功能全面升級，升級后，除開具有原有郵件歸檔功能外，還附帶“公正郵”服務(wù)，為企業(yè)出示專業(yè)郵件證據(jù)留存、取證及出證的一站式服務(wù)。據(jù)統(tǒng)計，公正郵系統(tǒng)會全自動在收發(fā)信過程中存證，確保郵件內(nèi)容的真實性和完整性，確保郵件做為司法證據(jù)的實效性。管理員可直接對指定郵件在線發(fā)起公證申請，隨后可至全國公證處領(lǐng)取公證書，快捷實效，合理有效解決了電子郵件出證、質(zhì)證難的難題。

以上就是關(guān)于今天網(wǎng)易企業(yè)郵箱服務(wù)商騰曦小編要為大家介紹的關(guān)于如何開通薩班斯歸檔方面的內(nèi)容介紹了，如果你還想了解更多關(guān)于網(wǎng)易企業(yè)郵箱方面內(nèi)容或者有開通網(wǎng)易企業(yè)郵箱需求的話，歡迎大家撥打網(wǎng)易企業(yè)郵箱服務(wù)商400電話和我們在線客服咨詢吧!

聲明：本文由收集整理的《如何開通網(wǎng)易企業(yè)郵箱薩班斯歸檔?》，如轉(zhuǎn)載請保留鏈接:http://tdzhwl.com/newshow/808