外貿(mào)企業(yè)郵箱的注意事項(xiàng)有哪些?

作者：網(wǎng)易企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間：2024-02-07 19:55:24  訪問(wèn)量：610  

外貿(mào)企業(yè)郵箱的注意事項(xiàng)有哪些?對(duì)于外貿(mào)企業(yè)而言，郵件往來(lái)是與客戶溝通的主要橋梁，構(gòu)建這條橋梁直接影響企業(yè)能不能順利成單，那么外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該如何選擇郵箱呢， 我們知道外貿(mào)企業(yè)最重要的就是及時(shí)溝通、郵件安全等因素。

企業(yè)郵箱樹(shù)立形象

在國(guó)外，80%的企業(yè)會(huì)使用企業(yè)郵箱，而國(guó)內(nèi)的企業(yè)創(chuàng)建企業(yè)郵箱的比例要低很多，但外貿(mào)企業(yè)主要客戶遍布世界各地，所以還是要?jiǎng)?chuàng)建屬于自己公司的企業(yè)郵箱，企業(yè)郵箱可以用公司的域名作為員工郵箱后綴，統(tǒng)一的域名更能樹(shù)立企業(yè)形象，讓客戶感覺(jué)企業(yè)更專業(yè)更正式。

海外郵件收發(fā)順暢

由于外貿(mào)企業(yè)主要是與國(guó)外客戶有郵件往來(lái)，海外郵件收發(fā)服務(wù)一定要穩(wěn)定，確?？蛻舻泥]件可以順利快速的收到。這就意味著最好選擇國(guó)內(nèi)一線品牌的企業(yè)郵箱，這點(diǎn)才能有保障。

郵件往來(lái)安全性

外貿(mào)企業(yè)與國(guó)外客戶的往來(lái)郵件，由于路途遙遠(yuǎn)，近幾年，客戶信息泄露事件頻繁發(fā)生，我們經(jīng)?？吹接邢⒈鲆?yàn)榭蛻粜畔⑿孤抖斐晒緭p失。所以外貿(mào)企業(yè)選擇一款企業(yè)郵箱不光要注意收發(fā)順暢，更要注意郵件的安全性，郵件往來(lái)必須要走加密通道，確保收發(fā)過(guò)程中郵件內(nèi)容不被泄露。

郵收發(fā)即時(shí)性

由于外貿(mào)企業(yè)與國(guó)外客戶之間的時(shí)差問(wèn)題，往來(lái)郵件更要有即時(shí)性，收到郵件要隨時(shí)可以查看處理，確保訂單順利完成。在這里要安利一下我們公司現(xiàn)在用的網(wǎng)易企業(yè)郵箱微信收發(fā)功能，收到郵件微信提醒，隨時(shí)隨地在微信里收發(fā)郵件，方便快捷。

網(wǎng)易企業(yè)郵箱在市場(chǎng)也是近20年的企業(yè)級(jí)郵箱服務(wù)商，網(wǎng)易企業(yè)郵箱技術(shù)在原有的網(wǎng)易郵箱基礎(chǔ)上，不斷升級(jí)改造，更完善，專業(yè)的企業(yè)級(jí)郵箱在殺毒、反垃圾和商務(wù)溝通上更能給客戶帶來(lái)實(shí)際的最佳體驗(yàn)，更有多種功能針對(duì)企業(yè)痛點(diǎn)開(kāi)發(fā)而來(lái)，例如：多層級(jí)管理、自主備份、容量自主分配、郵件傳真、收發(fā)限制。

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