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作者：網(wǎng)易企業(yè)郵箱 發(fā)布時(shí)間：2024-02-28 09:13:55 訪問量：462
導(dǎo)讀：隨著網(wǎng)絡(luò)世界的建立，電子郵件是最受寵的一個(gè)軟件，它可以在短短幾秒鐘的時(shí)間內(nèi)讓郵件旅行全世界，而它所花費(fèi)的不過是低價(jià)的網(wǎng)費(fèi)，收到的效益卻是非常大的。人們利用郵件傳遞公司報(bào)表和商業(yè)計(jì)劃等文件時(shí)，大量文件存儲(chǔ)在別家公司的服務(wù)器上，等于將自己公司的商業(yè)機(jī)密明顯的暴露出來。當(dāng)這種意愿表現(xiàn)出來時(shí)，企業(yè)郵箱就出現(xiàn)了。今天上海網(wǎng)易企業(yè)郵箱經(jīng)銷商騰曦小編就跟大家分享一下，公司擁有企業(yè)郵箱的必要性有哪些?
隨著網(wǎng)絡(luò)世界的建立，電子郵件是最受寵的一個(gè)軟件，它可以在短短幾秒鐘的時(shí)間內(nèi)讓郵件旅行全世界，而它所花費(fèi)的不過是低價(jià)的網(wǎng)費(fèi)，收到的效益卻是非常大的。人們利用郵件傳遞公司報(bào)表和商業(yè)計(jì)劃等文件時(shí)，大量文件存儲(chǔ)在別家公司的服務(wù)器上，等于將自己公司的商業(yè)機(jī)密明顯的暴露出來。當(dāng)這種意愿表現(xiàn)出來時(shí)，企業(yè)郵箱就出現(xiàn)了。今天上海網(wǎng)易企業(yè)郵箱經(jīng)銷商騰曦小編就跟大家分享一下，公司擁有企業(yè)郵箱的必要性有哪些?
企業(yè)郵箱安全性更高
它不僅比普通個(gè)人郵箱設(shè)置了文件加密等措施，同時(shí)還能防止病毒的侵入，減免商業(yè)文件被丟失的現(xiàn)象;還能屏蔽掉垃圾郵件，不用浪費(fèi)過多時(shí)間去刪除垃圾節(jié)省了人力。
方便管理公司內(nèi)部郵箱的增刪
另一方面，每一個(gè)公司的員工都可能會(huì)離職，如果每個(gè)員工都是用個(gè)人郵箱和客戶進(jìn)行商業(yè)溝通，那么當(dāng)員工離職時(shí)，公司無法無權(quán)收回這個(gè)員工的個(gè)人郵箱，只能眼睜睜的看著客戶隨著員工的離職而丟失。如果公司有了企業(yè)郵箱，這個(gè)問題就完全可以解決掉。當(dāng)員工入職時(shí)，公司按照該員工的職位會(huì)添加一個(gè)號(hào)碼給該員工，并規(guī)定該員工使用該郵箱與所有客戶聯(lián)系，那么該員工與所有客戶的商業(yè)往來文件，就存儲(chǔ)在了該郵箱中，當(dāng)該員工離職時(shí)，這些郵件依然可以被管理層查閱，便于公司和客戶繼續(xù)商業(yè)往來。
由此可見，公司擁有一個(gè)自己的企業(yè)郵箱是十分必要的，它不僅能保證公司商業(yè)機(jī)密不外泄，還是公司客戶、人力管理的必備工具。
點(diǎn)贊 0 來源：163郵箱服務(wù)中心
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