您當(dāng)前的位置：網(wǎng)易企業(yè)郵箱-> 幫助中心 企業(yè)郵箱遷移是什么?如何進(jìn)行郵箱遷移?
作者：網(wǎng)易企業(yè)郵箱 發(fā)布時(shí)間：2024-05-14 16:13:57 訪問量：466
導(dǎo)讀：使用公司郵箱工作的過程中，公司可能遇到公司規(guī)模的擴(kuò)大或技術(shù)架構(gòu)升級(jí)，可能要換公司郵箱。假如馬上使用新的公司郵箱，業(yè)務(wù)處理要被終斷。企業(yè)郵箱轉(zhuǎn)移是公司更換郵箱不可或缺的一步，不僅是技術(shù)操作，更是企業(yè)信息安全、工作效能和用戶體驗(yàn)的關(guān)鍵因素。至于企業(yè)郵箱遷移是什么?如何進(jìn)行郵箱遷移?網(wǎng)易企業(yè)郵箱經(jīng)銷商騰曦小編今天將詳細(xì)了解下。
使用公司郵箱工作的過程中，公司可能遇到公司規(guī)模的擴(kuò)大或技術(shù)架構(gòu)升級(jí)，可能要換公司郵箱。假如馬上使用新的公司郵箱，業(yè)務(wù)處理要被終斷。企業(yè)郵箱轉(zhuǎn)移是公司更換郵箱不可或缺的一步，不僅是技術(shù)操作，更是企業(yè)信息安全、工作效能和用戶體驗(yàn)的關(guān)鍵因素。至于企業(yè)郵箱遷移是什么?如何進(jìn)行郵箱遷移?網(wǎng)易企業(yè)郵箱經(jīng)銷商騰曦小編今天將詳細(xì)了解下。
1、數(shù)據(jù)安全與保護(hù)的需求
數(shù)據(jù)安全是企業(yè)電子郵件轉(zhuǎn)移的關(guān)鍵參考標(biāo)準(zhǔn)。在轉(zhuǎn)移過程中，要確保公司電子郵件數(shù)據(jù)的完整性、機(jī)密性和便捷性。
(1)數(shù)據(jù)加密：在轉(zhuǎn)移過程中，郵件數(shù)據(jù)應(yīng)通過安全加密通道傳送，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被非法捕捉。
(2)安全存儲(chǔ)：新郵箱系統(tǒng)應(yīng)具備可靠的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)，保證郵件數(shù)據(jù)的安全存放，并立即備份，避免內(nèi)容遺失。
(3)密鑰管理：新電子郵件系統(tǒng)應(yīng)實(shí)施嚴(yán)格訪問控制策略，保證僅有授權(quán)用戶才能訪問電子郵件數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)泄漏。
2、提升業(yè)務(wù)連續(xù)性和質(zhì)量
公司郵箱出讓應(yīng)盡量減少對(duì)日常業(yè)務(wù)的影響，保證業(yè)務(wù)可持續(xù)。同時(shí)，新的郵箱系統(tǒng)應(yīng)提高效率，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
(1)無縫轉(zhuǎn)移：轉(zhuǎn)移過程應(yīng)盡量迅速，以免引起業(yè)務(wù)停止或延遲。
(2)功能優(yōu)化：新郵箱系統(tǒng)必須有更豐富的功能和更友好頁面，供大家快速入門，提高效率。
(3)數(shù)據(jù)共享：新郵箱系統(tǒng)應(yīng)與實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和過程協(xié)作，進(jìn)一步提高效率。
IMAP和POP是兩個(gè)常見的電子郵件接納協(xié)議，他們能幫助我們完成公司電子郵件的轉(zhuǎn)移。將其他電子郵件轉(zhuǎn)移到網(wǎng)易企業(yè)郵箱為例，您可以通過以下流程進(jìn)行電子郵件轉(zhuǎn)移：
1、開啟IMAP/POP服務(wù)
在原有的郵箱系統(tǒng)中，尋找賬戶設(shè)置或安全設(shè)置選項(xiàng)，開啟IMAP或POP服務(wù)。在選擇時(shí)，可根據(jù)個(gè)人或單位的實(shí)際需要進(jìn)行確定。
IMAP服務(wù)：更適合那些想要保持電子郵件在服務(wù)器上同步客戶
POP服務(wù)：更適合那些只需將電子郵件下載到本地進(jìn)行查看和管理的用戶。
郵箱搬家入口在哪里?
從“首頁—郵箱與郵件—系統(tǒng)搬家”路徑可進(jìn)入郵箱搬家功能。如下圖所示。
如何開啟郵箱搬家?
第一步：添加以下“搬家配置參數(shù)”，并保存。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱域名(即貴司開通網(wǎng)易企業(yè)郵箱的域名，該項(xiàng)默認(rèn)已填寫)
原郵件服務(wù)器的端口
舊郵箱鏈接協(xié)議
原郵件服務(wù)器的地址
原郵箱標(biāo)識(shí)(即原來的郵箱是屬于哪個(gè)企業(yè)的，如原郵箱為騰訊企業(yè)郵箱，則選擇qq)
第二步：?jiǎn)?dòng)搬家，有兩種啟動(dòng)方式方式：
管理員可逐個(gè)或批量添加需要搬家的郵箱信息，為員工啟動(dòng)搬家。
員工使用新賬號(hào)密碼登錄WebMail后，在相同瀏覽器中訪問開啟地址，錄入原郵箱賬號(hào)和密碼，即可發(fā)起郵箱搬家。
若員工原郵箱和新郵箱賬號(hào)相同，員工也可直接訪問“快速搬家地址”進(jìn)行搬家，無需事先登錄WebMail。
如果您有注冊(cè)、申請(qǐng)、開通、擴(kuò)容、升級(jí)、續(xù)費(fèi)網(wǎng)易企業(yè)郵箱的需求，可以咨詢本站客服或者400電話咨詢，享受更多優(yōu)惠折扣和服務(wù)，購(gòu)買3年送3年，購(gòu)買5年送5年。
點(diǎn)贊 0 來源：163郵箱客戶端
相關(guān)推薦：
網(wǎng)易企業(yè)郵箱如何設(shè)置離職員工數(shù)據(jù)遷移?