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作者：網(wǎng)易企業(yè)郵箱 發(fā)布時(shí)間：2025-03-24 17:21:56 訪問量：75
導(dǎo)讀：郵件審核權(quán)限設(shè)置：登錄企業(yè)郵箱管理后臺(tái)，進(jìn)入 “郵箱與郵件” 模塊，找到 “郵件審核” 選項(xiàng)。在這里可以設(shè)置審核規(guī)則，例如根據(jù)收發(fā)件人、時(shí)間、主題、附件等多維度條件，滿足條件的郵件將觸發(fā)審核流程，由指定的管理員進(jìn)行審核后方可發(fā)出，以此避免重要郵件的外泄。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理員賬號(hào)的操作權(quán)限怎么設(shè)置?
網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理員賬號(hào)的操作權(quán)限是在企業(yè)郵箱管理后臺(tái)進(jìn)行設(shè)置的，以下是一些常見的操作權(quán)限設(shè)置及方法：
郵件審核權(quán)限設(shè)置：登錄企業(yè)郵箱管理后臺(tái)，進(jìn)入 “郵箱與郵件” 模塊，找到 “郵件審核” 選項(xiàng)。在這里可以設(shè)置審核規(guī)則，例如根據(jù)收發(fā)件人、時(shí)間、主題、附件等多維度條件，滿足條件的郵件將觸發(fā)審核流程，由指定的管理員進(jìn)行審核后方可發(fā)出，以此避免重要郵件的外泄。
郵件收發(fā)權(quán)限管理：同樣在 “郵箱與郵件” 模塊中，找到 “收發(fā)權(quán)限管理”。管理員可以在此限制某些指定成員的郵件發(fā)送范圍，如只允許發(fā)送到域內(nèi)，收件無限制，或者收發(fā)均只允許在域內(nèi)，防止企業(yè)內(nèi)部重要信息外泄。
通訊錄權(quán)限設(shè)置：在 “通訊錄管理” 模塊中，管理員可以設(shè)置指定通訊錄成員是否可見。比如，可以設(shè)置公司高層的郵件地址不允許普通員工查看，減少領(lǐng)導(dǎo)郵箱被泄露進(jìn)而收到騷擾的風(fēng)險(xiǎn)。
IP 登錄限制設(shè)置：進(jìn)入 “安全中心”，選擇 “登錄管理” 中的 “IP 登錄管理”。管理員可以設(shè)置郵箱指定 IP 登錄，只允許員工在特定 IP 范圍內(nèi)訪問郵箱，避免因密碼簡單被暴力破解盜號(hào)的情況。也可設(shè)置白名單，使某些賬號(hào)不受該 IP 登錄限制規(guī)則的約束。
賬號(hào)管理權(quán)限：在 “賬號(hào)管理” 模塊，管理員擁有創(chuàng)建、編輯、刪除員工賬號(hào)的權(quán)限，還能根據(jù)公司架構(gòu)設(shè)置企業(yè)郵箱的結(jié)構(gòu)，對部門進(jìn)行管理，如新建子部門、為部門重命名、刪除部門等。同時(shí)，在員工離職時(shí)，可通過后臺(tái)一鍵交接郵件和個(gè)人通訊錄給接手人。
企業(yè)網(wǎng)盤權(quán)限設(shè)置：企業(yè) Admin 用戶登錄 WebMail，打開企業(yè)網(wǎng)盤。管理員可按部門分配文件夾權(quán)限，支持設(shè)置每一級(jí)文件夾的容量限制，還能在權(quán)限管理中查看已分配的權(quán)限信息，確保文件信息安全的同時(shí)，減少管理員維護(hù)成本。
郵件列表權(quán)限設(shè)置：團(tuán)隊(duì)管理員可以授權(quán)指定成員創(chuàng)建郵件列表的權(quán)限，限制成員創(chuàng)建列表的總數(shù)、是否可以在列表內(nèi)添加外域郵箱。還能設(shè)置列表成員可見性，決定在企業(yè)通訊錄中查看郵件列表時(shí)，團(tuán)隊(duì)成員是否可查看列表內(nèi)成員詳情。
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