作者:網(wǎng)站模板 發(fā)布時間:2022-09-08 14:04:08 訪問量:1399
導讀:網(wǎng)易企業(yè)郵箱安全設置指南-從登錄到使用臨近年底,季度總結(jié)、年度總結(jié)、合同文件、項目審批……一個個重要郵件接踵而至,繁忙的工作之余,郵箱安全問題更是不容忽視哦,這里有一份超詳細的“郵箱安全設置指北”,幫您輕松應對郵箱安全問題,助力您在職場一路打怪升級,踏上升職加薪的康莊大道。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱安全設置指南-從登錄到使用
臨近年底,季度總結(jié)、年度總結(jié)、合同文件、項目審批……一個個重要郵件接踵而至,繁忙的工作之余,郵箱安全問題更是不容忽視哦,這里有一份超詳細的“郵箱安全設置指北”,幫您輕松應對郵箱安全問題,助力您在職場一路打怪升級,踏上升職加薪的康莊大道。
郵箱登錄安全設置
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? 登錄WebMail時,請選擇“全程SSL”進行登錄。屆時不僅可以確保登錄過程中的帳號和密碼不被竊聽,而且在使用企業(yè)郵箱的整個過程中(如,在郵箱上的所有操作、與服務器傳遞的數(shù)據(jù)等)都受到“https”的保護。
設置路徑:打開網(wǎng)易企業(yè)郵箱統(tǒng)一登錄頁-->登錄方式選擇“全程SSL”
? 如您常使用WebMail,請開啟郵箱“二次登錄驗證”。在輸入郵箱密碼后,還需輸入手機動態(tài)驗證碼或?qū)④娏顒討B(tài)驗證碼進行二次驗證才能登錄郵箱,以防第三方成功登錄的行為。
設置路徑:WebMail6.0-->應用中心-->密保平臺-->開啟手機短信/將軍令服務。
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? 如您常使用客戶端,請開啟“客戶端授權(quán)密碼”功能。屆時,客戶端中設置的郵箱密碼將自動失效,即使郵箱密碼丟失,您的郵件也不會通過客戶端泄露。使用“客戶端授權(quán)密碼”代替密碼設置客戶端,以防盜號或成功登錄客戶端的行為。
設置路徑:WebMail6.0-->設置-->客戶端授權(quán)密碼-->開啟-->生成授權(quán)碼。
使用指引:使用生成的授權(quán)碼代替原密碼設置客戶端。
郵箱使用安全設置
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? 發(fā)送重要郵件時,請使用“郵件加密”功能,確保重要信息不外泄。
設置路徑:WebMail6.0-->寫信-->更多發(fā)送選項-->勾選郵件加密。
? 開啟“安全鎖”功能,對重要文件夾和網(wǎng)盤進行加鎖保護,信息更私密,更安全。
設置路徑:設置-->安全鎖-->選擇加鎖范圍(個人網(wǎng)盤/自定義文件夾)。
2
? 設置客戶端時,請選擇“加密SSL設置”。確保郵箱在客戶端中的使用安全。
設置路徑:在客戶端服務器設置中勾選“加密SSL”,并使用加密服務器地址和端口號配置客戶端。
使用指引:可參考網(wǎng)易企業(yè)郵箱官網(wǎng)-->幫助中心-->客戶端設置(https://qiye.163.com/help/l-12.html)。
郵箱安全提醒
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? 巧用“郵箱首頁提醒”功能,登錄WebMail后,可直接通過郵箱首頁信息流查看最近登錄情況以及上一次密碼修改時間,及時發(fā)現(xiàn)郵箱異常,預防郵箱被盜風險。
使用路徑:首頁-->提醒-->最近登錄情況/上次修改密碼。
2
? 建議開啟“帳號鎖定提醒功能”,當您的帳號在同一個IP下多次登錄失敗被鎖定時,將自動下發(fā)“帳號鎖定提醒”至您的郵箱或手機短信,幫助您隨時掌握登錄動態(tài),降低郵箱被盜風險。
設置路徑:設置-->安全提醒-->開啟帳號鎖定提醒。
3
? 建議開啟“異地登錄提醒”功能,當您的郵箱帳號與上一次登錄地址不一致時,自動下發(fā)“異地登錄提醒”通知至您的郵箱或手機短信,以防盜號或成功登錄的行為。
設置路徑:設置-->安全提醒-->開啟異地登錄提醒。
作為業(yè)內(nèi)首家獲得EAL3+國家安全機構(gòu)認證的郵件服務商,網(wǎng)易企業(yè)郵箱一直致力于產(chǎn)品研發(fā)和功能創(chuàng)新,不斷推出系列實用的郵箱安全功能,并獲得國家商標局、清華大學、國泰君安等各類行業(yè)領(lǐng)軍企/事業(yè)單位的首肯,為超4000萬+用戶的信息安全保駕護航。
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