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關(guān)于“薩班斯歸檔與公正郵”的說明

作者:網(wǎng)易郵箱    發(fā)布時間:2023-03-02 16:30:30  訪問量:830  


導(dǎo)讀: 由于大部分開通薩班斯歸檔的企業(yè)也會同時開通公正郵,故本文將一并介紹這兩個功能的使用說明。對于只開通歸檔功能的企業(yè)用戶,可以忽略下文中關(guān)于公正郵功能的介紹。



  關(guān)于“薩班斯歸檔與公正郵”的說明

  由于大部分開通薩班斯歸檔的企業(yè)也會同時開通公正郵,故本文將一并介紹這兩個功能的使用說明。對于只開通歸檔功能的企業(yè)用戶,可以忽略下文中關(guān)于公正郵功能的介紹。

  特別說明:

  1、使用狀態(tài)下說明

  a. 歸檔郵箱即使從組織架構(gòu)中被徹底刪除,已歸檔的郵件和已保全的郵件不受影響;

  b. 若郵箱已設(shè)置自動轉(zhuǎn)發(fā)功能,則自動轉(zhuǎn)發(fā)且不在本郵箱保留備份的郵件將不會被歸檔,也不會被保全。

  2、歸檔和公正郵到期及續(xù)費說明

  對于歸檔和公正郵功能都開通的企業(yè),由于公正郵功能是附贈功能,故兩個功能將會同時到期,則下文會一并介紹到期說明。對于只開通歸檔功能的企業(yè),則只需關(guān)注歸檔到期后的說明部分。說明如下:

  a.若郵箱使用已到期,則歸檔和公正郵服務(wù)也會一同截止;

  b. 歸檔和公正郵服務(wù)到期后,服務(wù)將會自動關(guān)閉,但已歸檔郵件和已保全郵件仍會在系統(tǒng)里保留60天;

  c.若企業(yè)在歸檔和公正郵到期后申請臨時開通功能,則可以查閱和導(dǎo)出歸檔郵件。申請臨時開通需在歸檔到期后30 天內(nèi)簽署《關(guān)于查詢和導(dǎo)出已歸檔郵件的申請書》;

網(wǎng)易郵箱

  d.若企業(yè)在歸檔和公正郵到期后的60 天內(nèi)續(xù)費,網(wǎng)易企業(yè)郵箱不會刪除已歸檔和已保全的郵件及歸檔郵箱,續(xù)費成功后,可以延續(xù)到期前的狀態(tài)繼續(xù)使用;

  e.若企業(yè)在歸檔和公正郵到期60 天后續(xù)費,到期前的已歸檔和已保存郵件及歸檔郵箱已被刪除,則續(xù)費成功后,歸檔恢復(fù)到新開通的狀態(tài),需重新創(chuàng)建歸檔郵箱和開啟公正郵郵箱。

  郵件需要先完成薩班斯歸檔,才能對其做公正郵的存證保全操作。因此,您需要在開通薩班斯歸檔服務(wù)的基礎(chǔ)上,才能使用公正郵服務(wù)。

  進(jìn)入企業(yè)購買并開通歸檔功能后,即可免費開通公正郵功能(不再收取公正郵服務(wù)費用)。另外,企業(yè)還需提供以下材料:

  1. 企業(yè)已簽署的《公正郵服務(wù)購買協(xié)議》;

  2.《關(guān)于指定、變更公正郵服務(wù)驗證碼接收手機號碼的申請書》



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聲明:本文由收集整理的《關(guān)于“薩班斯歸檔與公正郵”的說明》,如轉(zhuǎn)載請保留鏈接:http://tdzhwl.com/newshow/374

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