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作者：網(wǎng)易郵箱 發(fā)布時間：2023-03-02 16:30:30 訪問量：830
導(dǎo)讀： 由于大部分開通薩班斯歸檔的企業(yè)也會同時開通公正郵，故本文將一并介紹這兩個功能的使用說明。對于只開通歸檔功能的企業(yè)用戶，可以忽略下文中關(guān)于公正郵功能的介紹。
關(guān)于“薩班斯歸檔與公正郵”的說明
由于大部分開通薩班斯歸檔的企業(yè)也會同時開通公正郵，故本文將一并介紹這兩個功能的使用說明。對于只開通歸檔功能的企業(yè)用戶，可以忽略下文中關(guān)于公正郵功能的介紹。
特別說明：
1、使用狀態(tài)下說明
a. 歸檔郵箱即使從組織架構(gòu)中被徹底刪除，已歸檔的郵件和已保全的郵件不受影響;
b. 若郵箱已設(shè)置自動轉(zhuǎn)發(fā)功能，則自動轉(zhuǎn)發(fā)且不在本郵箱保留備份的郵件將不會被歸檔，也不會被保全。
2、歸檔和公正郵到期及續(xù)費說明
對于歸檔和公正郵功能都開通的企業(yè)，由于公正郵功能是附贈功能，故兩個功能將會同時到期，則下文會一并介紹到期說明。對于只開通歸檔功能的企業(yè)，則只需關(guān)注歸檔到期后的說明部分。說明如下：
a.若郵箱使用已到期，則歸檔和公正郵服務(wù)也會一同截止;
b. 歸檔和公正郵服務(wù)到期后，服務(wù)將會自動關(guān)閉，但已歸檔郵件和已保全郵件仍會在系統(tǒng)里保留60天;
c.若企業(yè)在歸檔和公正郵到期后申請臨時開通功能，則可以查閱和導(dǎo)出歸檔郵件。申請臨時開通需在歸檔到期后30 天內(nèi)簽署《關(guān)于查詢和導(dǎo)出已歸檔郵件的申請書》;
d.若企業(yè)在歸檔和公正郵到期后的60 天內(nèi)續(xù)費，網(wǎng)易企業(yè)郵箱不會刪除已歸檔和已保全的郵件及歸檔郵箱，續(xù)費成功后，可以延續(xù)到期前的狀態(tài)繼續(xù)使用;
e.若企業(yè)在歸檔和公正郵到期60 天后續(xù)費，到期前的已歸檔和已保存郵件及歸檔郵箱已被刪除，則續(xù)費成功后，歸檔恢復(fù)到新開通的狀態(tài)，需重新創(chuàng)建歸檔郵箱和開啟公正郵郵箱。
郵件需要先完成薩班斯歸檔，才能對其做公正郵的存證保全操作。因此，您需要在開通薩班斯歸檔服務(wù)的基礎(chǔ)上，才能使用公正郵服務(wù)。
進(jìn)入企業(yè)購買并開通歸檔功能后，即可免費開通公正郵功能(不再收取公正郵服務(wù)費用)。另外，企業(yè)還需提供以下材料：
1. 企業(yè)已簽署的《公正郵服務(wù)購買協(xié)議》;
2.《關(guān)于指定、變更公正郵服務(wù)驗證碼接收手機號碼的申請書》
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