郵件歸檔和審計解決方案

作者：網易郵箱    發(fā)布時間：2023-03-25 22:21:54  訪問量：1302  

郵件歸檔和審計解決方案

網易企業(yè)郵箱為企業(yè)郵件存儲提供云上歸檔和本地歸檔兩種形式。云上歸檔可以充分滿足企業(yè)郵件數據云備份的需求，本地郵件歸檔可以更好地滿足企業(yè)數據本地化留存的需求，幫助企業(yè)沉淀數據資產。

一、企業(yè)面臨挑戰(zhàn)

1.郵件數據本地存儲

企業(yè)出于制度、數據可控的需求，需要將郵件數據進行本地化留存和備份，郵件系統(tǒng)需支持郵件本地歸檔并確保郵件數據不重復、郵件內容不缺失。

2.郵件數據云上歸檔

在誤刪除郵件或帳號被刪除的情況下，郵件數據可回溯并恢復。郵件系統(tǒng)需支持在不占用員工郵箱空間的前提下，長期備份員工郵件數據，保障數據的完整性。

3.歸檔權限管控安全

郵件數據是企業(yè)重要的信息資產。歸檔郵件要強化數據權限控制，確保數據的安全性，歸檔模塊需支持嚴格的身份認證機制，才能查看、導出企業(yè)歸檔的郵件。

4.操作日志清晰記錄

企業(yè)用戶在郵箱使用中相關操作日志皆有跡可循，例如郵件歸檔系統(tǒng)的登錄、設置、查詢等一系列操作，一旦企業(yè)發(fā)生郵件數據安全事件，可以進行問題追溯。

二、解決方案

網易企業(yè)郵箱既支持本地歸檔，也支持云上薩班斯歸檔，可長期保存郵件數據，實時快速檢索，數據備份無憂，回溯方便快捷。

1.郵件本地歸檔

為滿足企業(yè)用戶數據本地留存的需求，網易企業(yè)郵箱支持將云上郵件數據直接備份至本地，用戶僅需要在本地準備郵件數據存儲服務器，即可實現實時拉取本地數據，并且支持本地數據檢索及恢復。

滿足本地存儲需求數據實時歸檔全量備份不重復方便的檢索功能

2.遵從審計要求

網易企業(yè)郵箱支持云上郵件數據歸檔備份，實時恢復重要丟失郵件，支持根據帳號、關鍵字、范圍和時間等維度對歸檔郵件進行篩選查詢，嚴格遵從審計對郵件系統(tǒng)的要求。

獨立云上歸檔支持郵件公證歸檔郵件索引符合審計要求

3.安全可回溯

云上郵件數據歸檔，支持全量的日志審計，所有對歸檔郵件的操作痕跡，均會有日志留存，方便回溯查找。

獨立身份驗證操作日志留痕

4.郵件公證快捷

智能化郵件存證，在企業(yè)服務平臺設置需要存證的郵箱地址，系統(tǒng)將自動在收發(fā)信過程中留證。同時，可以在線提交公證申請，實效快捷出證，法務無憂。

智能化存證在線申請公證快速簽收報告線上下載報告

5.合法合規(guī)

云上歸檔功能，滿足國內《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》以及國外《薩班斯法案》的審計需求，助力國內外上市公司建立合規(guī)的郵件內控機制。

符合國內上市公司內控要求符合國際上市公司法規(guī)要求

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