郵件歸檔和審計(jì)解決方案

作者：網(wǎng)易郵箱    發(fā)布時(shí)間：2023-03-25 22:21:54  訪問量：1255  

郵件歸檔和審計(jì)解決方案

網(wǎng)易企業(yè)郵箱為企業(yè)郵件存儲(chǔ)提供云上歸檔和本地歸檔兩種形式。云上歸檔可以充分滿足企業(yè)郵件數(shù)據(jù)云備份的需求，本地郵件歸檔可以更好地滿足企業(yè)數(shù)據(jù)本地化留存的需求，幫助企業(yè)沉淀數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

一、企業(yè)面臨挑戰(zhàn)

1.郵件數(shù)據(jù)本地存儲(chǔ)

企業(yè)出于制度、數(shù)據(jù)可控的需求，需要將郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行本地化留存和備份，郵件系統(tǒng)需支持郵件本地歸檔并確保郵件數(shù)據(jù)不重復(fù)、郵件內(nèi)容不缺失。

2.郵件數(shù)據(jù)云上歸檔

在誤刪除郵件或帳號(hào)被刪除的情況下，郵件數(shù)據(jù)可回溯并恢復(fù)。郵件系統(tǒng)需支持在不占用員工郵箱空間的前提下，長(zhǎng)期備份員工郵件數(shù)據(jù)，保障數(shù)據(jù)的完整性。

3.歸檔權(quán)限管控安全

郵件數(shù)據(jù)是企業(yè)重要的信息資產(chǎn)。歸檔郵件要強(qiáng)化數(shù)據(jù)權(quán)限控制，確保數(shù)據(jù)的安全性，歸檔模塊需支持嚴(yán)格的身份認(rèn)證機(jī)制，才能查看、導(dǎo)出企業(yè)歸檔的郵件。

4.操作日志清晰記錄

企業(yè)用戶在郵箱使用中相關(guān)操作日志皆有跡可循，例如郵件歸檔系統(tǒng)的登錄、設(shè)置、查詢等一系列操作，一旦企業(yè)發(fā)生郵件數(shù)據(jù)安全事件，可以進(jìn)行問題追溯。

二、解決方案

網(wǎng)易企業(yè)郵箱既支持本地歸檔，也支持云上薩班斯歸檔，可長(zhǎng)期保存郵件數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)快速檢索，數(shù)據(jù)備份無憂，回溯方便快捷。

1.郵件本地歸檔

為滿足企業(yè)用戶數(shù)據(jù)本地留存的需求，網(wǎng)易企業(yè)郵箱支持將云上郵件數(shù)據(jù)直接備份至本地，用戶僅需要在本地準(zhǔn)備郵件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器，即可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)拉取本地?cái)?shù)據(jù)，并且支持本地?cái)?shù)據(jù)檢索及恢復(fù)。

滿足本地存儲(chǔ)需求數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)歸檔全量備份不重復(fù)方便的檢索功能

2.遵從審計(jì)要求

網(wǎng)易企業(yè)郵箱支持云上郵件數(shù)據(jù)歸檔備份，實(shí)時(shí)恢復(fù)重要丟失郵件，支持根據(jù)帳號(hào)、關(guān)鍵字、范圍和時(shí)間等維度對(duì)歸檔郵件進(jìn)行篩選查詢，嚴(yán)格遵從審計(jì)對(duì)郵件系統(tǒng)的要求。

獨(dú)立云上歸檔支持郵件公證歸檔郵件索引符合審計(jì)要求

3.安全可回溯

云上郵件數(shù)據(jù)歸檔，支持全量的日志審計(jì)，所有對(duì)歸檔郵件的操作痕跡，均會(huì)有日志留存，方便回溯查找。

獨(dú)立身份驗(yàn)證操作日志留痕

4.郵件公證快捷

智能化郵件存證，在企業(yè)服務(wù)平臺(tái)設(shè)置需要存證的郵箱地址，系統(tǒng)將自動(dòng)在收發(fā)信過程中留證。同時(shí)，可以在線提交公證申請(qǐng)，實(shí)效快捷出證，法務(wù)無憂。

智能化存證在線申請(qǐng)公證快速簽收?qǐng)?bào)告線上下載報(bào)告

5.合法合規(guī)

云上歸檔功能，滿足國(guó)內(nèi)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以及國(guó)外《薩班斯法案》的審計(jì)需求，助力國(guó)內(nèi)外上市公司建立合規(guī)的郵件內(nèi)控機(jī)制。

符合國(guó)內(nèi)上市公司內(nèi)控要求符合國(guó)際上市公司法規(guī)要求

聲明：本文由收集整理的《郵件歸檔和審計(jì)解決方案》，如轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留鏈接:http://tdzhwl.com/newshow/396