“郵件傳真”的使用詳解

作者：網(wǎng)易郵箱    發(fā)布時(shí)間：2023-03-28 21:08:37  訪問(wèn)量：1545  

“郵件傳真”的使用詳解

管理員通過(guò)在企業(yè)郵箱管理后臺(tái)給員工郵箱設(shè)置郵件傳真號(hào)碼，員工便可在WebMail直接收發(fā)電子傳真，無(wú)需通過(guò)傳真機(jī)。

注：郵件傳真需要聯(lián)系經(jīng)銷(xiāo)商協(xié)助開(kāi)通。

管理員端：

(一)進(jìn)入“郵件傳真”設(shè)置頁(yè)面

經(jīng)銷(xiāo)商為企業(yè)開(kāi)通“郵件傳真”服務(wù)后，管理員從“首頁(yè)—應(yīng)用中心—郵件傳真—功能開(kāi)通信息”路徑可進(jìn)入功能開(kāi)通信息頁(yè)面，如下圖所示。

頁(yè)面展示信息說(shuō)明如下：

a.已獲得傳真號(hào)：顯示貴司免費(fèi)獲得的傳真號(hào)名額數(shù)量。

b.已開(kāi)通傳真號(hào)：即貴司已經(jīng)開(kāi)通的傳真號(hào)數(shù)量。

c.已綁定傳真號(hào)：即已經(jīng)被綁定到具體員工郵箱的傳真號(hào)的數(shù)量。

(二)管理傳真號(hào)

通過(guò)傳真號(hào)管理功能，您可以開(kāi)通新的傳真號(hào)，將傳真號(hào)綁定到具體的員工郵箱上，或者解除員工郵箱與某一傳真號(hào)的綁定關(guān)系。從“首頁(yè)—應(yīng)用管理—郵件傳真—傳真號(hào)管理”路徑可進(jìn)入傳真號(hào)管理功能，如下圖所示。

1. 開(kāi)通傳真號(hào)

步驟一：點(diǎn)擊“開(kāi)通傳真號(hào)”，會(huì)打開(kāi)“開(kāi)通傳真號(hào)”頁(yè)面，選擇一個(gè)合適的傳真號(hào)。若在“號(hào)碼特征”項(xiàng)后面，勾選“連續(xù)號(hào)”，則系統(tǒng)會(huì)提供連續(xù)的傳真號(hào)供您挑選。

目前網(wǎng)易企業(yè)郵箱傳真號(hào)碼形式為：總機(jī)號(hào)(4008266163)+用戶(hù)分機(jī)號(hào)(5位數(shù)字由系統(tǒng)分配，如分機(jī)號(hào)挑選為4位數(shù)，請(qǐng)?jiān)?位數(shù)分機(jī)號(hào)前加0)

步驟二：點(diǎn)擊“下一步”，會(huì)打開(kāi)“綁定傳真號(hào)”頁(yè)面，選擇需要綁定該傳真號(hào)的郵箱，點(diǎn)擊“確定”后即開(kāi)通成功。

2.解除傳真號(hào)的綁定

點(diǎn)擊綁定記錄后面的“解除綁定”按鈕，即可解除郵箱和傳真號(hào)的綁定關(guān)系。

（三）傳真收發(fā)統(tǒng)計(jì)

展示了某個(gè)具體時(shí)間范圍內(nèi)，郵件傳真的發(fā)送頁(yè)數(shù)、接收頁(yè)數(shù)的統(tǒng)計(jì)信息。您也可以通過(guò)郵箱查詢(xún)，來(lái)查看具體某個(gè)郵箱的傳真使用情況。

從“首頁(yè)—應(yīng)用中心—郵件傳真—傳真收發(fā)統(tǒng)計(jì)”路徑即可進(jìn)入傳真收發(fā)統(tǒng)計(jì)功能，如下圖所示。

溫馨提醒： a.如果刪除一個(gè)綁定傳真號(hào)的郵箱，則郵箱中收發(fā)的郵件傳真資料將被徹底刪除。 b.理員取消一個(gè)郵箱的使用傳真權(quán)限，該郵箱已經(jīng)接收到的傳真將在系統(tǒng)保留15天，在這15天內(nèi)重新為該郵箱設(shè)置傳真，則該郵箱在WebMail中仍可查看之前收到的傳真;如果超過(guò)15天管理員不再為該郵箱設(shè)置傳真權(quán)限，則這些已經(jīng)接收到傳真將從系統(tǒng)中刪除。

用戶(hù)端：

當(dāng)管理員為郵箱開(kāi)通傳真后，員工即可在WebMail中進(jìn)行使用?？蛇M(jìn)行免費(fèi)接收國(guó)內(nèi)傳真、將傳真郵件轉(zhuǎn)移至收件箱、轉(zhuǎn)發(fā)傳真、打印傳真等操作。

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