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作者：網(wǎng)易郵箱 發(fā)布時間：2023-05-15 20:14:17 訪問量：532
導讀：管理員通過在企業(yè)郵箱管理后臺給員工郵箱設(shè)置郵件傳真號碼，員工便可在WebMail直接收發(fā)電子傳真，無需通過傳真機。 注：郵件傳真需要聯(lián)系經(jīng)銷商協(xié)助開通。
郵件傳真”使用詳解
管理員通過在企業(yè)郵箱管理后臺給員工郵箱設(shè)置郵件傳真號碼，員工便可在WebMail直接收發(fā)電子傳真，無需通過傳真機。
注：郵件傳真需要聯(lián)系經(jīng)銷商協(xié)助開通。
管理員端：
(一)進入“郵件傳真”設(shè)置頁面
經(jīng)銷商為企業(yè)開通“郵件傳真”服務后，管理員從“首頁—應用中心—郵件傳真—功能開通信息”路徑可進入功能開通信息頁面，如下圖所示。
頁面展示信息說明如下：
a.已獲得傳真號：顯示貴司免費獲得的傳真號名額數(shù)量。
b.已開通傳真號：即貴司已經(jīng)開通的傳真號數(shù)量。
c.已綁定傳真號：即已經(jīng)被綁定到具體員工郵箱的傳真號的數(shù)量。
(二)管理傳真號
通過傳真號管理功能，您可以開通新的傳真號，將傳真號綁定到具體的員工郵箱上，或者解除員工郵箱與某一傳真號的綁定關(guān)系。從“首頁—應用管理—郵件傳真—傳真號管理”路徑可進入傳真號管理功能，如下圖所示。
1. 開通傳真號
步驟一：點擊“開通傳真號”，會打開“開通傳真號”頁面，選擇一個合適的傳真號。若在“號碼特征”項后面，勾選“連續(xù)號”，則系統(tǒng)會提供連續(xù)的傳真號供您挑選。
目前網(wǎng)易企業(yè)郵箱傳真號碼形式為：總機號(4008266163)+用戶分機號(5位數(shù)字由系統(tǒng)分配，如分機號挑選為4位數(shù)，請在4位數(shù)分機號前加0)
步驟二：點擊“下一步”，會打開“綁定傳真號”頁面，選擇需要綁定該傳真號的郵箱，點擊“確定”后即開通成功。
2.解除傳真號的綁定
點擊綁定記錄后面的“解除綁定”按鈕，即可解除郵箱和傳真號的綁定關(guān)系。
（三）傳真收發(fā)統(tǒng)計
展示了某個具體時間范圍內(nèi)，郵件傳真的發(fā)送頁數(shù)、接收頁數(shù)的統(tǒng)計信息。您也可以通過郵箱查詢，來查看具體某個郵箱的傳真使用情況。
從“首頁—應用中心—郵件傳真—傳真收發(fā)統(tǒng)計”路徑即可進入傳真收發(fā)統(tǒng)計功能，如下圖所示。
溫馨提醒： a.如果刪除一個綁定傳真號的郵箱，則郵箱中收發(fā)的郵件傳真資料將被徹底刪除。 b.理員取消一個郵箱的使用傳真權(quán)限，該郵箱已經(jīng)接收到的傳真將在系統(tǒng)保留15天，在這15天內(nèi)重新為該郵箱設(shè)置傳真，則該郵箱在WebMail中仍可查看之前收到的傳真;如果超過15天管理員不再為該郵箱設(shè)置傳真權(quán)限，則這些已經(jīng)接收到傳真將從系統(tǒng)中刪除。
用戶端：
當管理員為郵箱開通傳真后，員工即可在WebMail中進行使用?？蛇M行免費接收國內(nèi)傳真、將傳真郵件轉(zhuǎn)移至收件箱、轉(zhuǎn)發(fā)傳真、打印傳真等操作。
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