作者：網(wǎng)易郵箱 發(fā)布時(shí)間：2023-07-25 13:38:03 訪問量：721
導(dǎo)讀：設(shè)置郵箱解析頁(yè)面，若輸入的域名SPF中未包含網(wǎng)易的配置項(xiàng)，則會(huì)引導(dǎo)配置SPF、DKim、DMarc、MX，其中SPF會(huì)作為域名所有權(quán)的校驗(yàn);
[功能更新通知]域名配置優(yōu)化/自主備份支持制定文件夾/外貿(mào)通和企業(yè)郵管理后臺(tái)拆分
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1.【管理后臺(tái)】【100戶+】?jī)H購(gòu)買了郵箱的企業(yè)，新增/修改域名時(shí)，需完善spf、dkim等配置
功能入口：組織機(jī)構(gòu)管理->域名管理
功能說明：新增域名入口，仍然保持不變，點(diǎn)擊新增，進(jìn)入域名配置頁(yè)面
新增域名頁(yè)面，輸入域名后，點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入郵箱解析頁(yè)面，并將該域名添加到域名列表中
設(shè)置郵箱解析頁(yè)面，若輸入的域名SPF中未包含網(wǎng)易的配置項(xiàng)，則會(huì)引導(dǎo)配置SPF、DKim、DMarc、MX，其中SPF會(huì)作為域名所有權(quán)的校驗(yàn);
若輸入的域名SPF中已經(jīng)包含網(wǎng)易的配置項(xiàng)，則會(huì)引導(dǎo)配置mydomain、SPF、DKim、DMarc、MX，其中mydomain會(huì)作為域名所有權(quán)的校驗(yàn);
點(diǎn)擊“我已配置完成”進(jìn)入完成頁(yè)，點(diǎn)擊“完成”按鈕，回到域名列表頁(yè);點(diǎn)擊“立即驗(yàn)證”，可直接返回當(dāng)前域名的驗(yàn)證結(jié)果
進(jìn)入域名詳情頁(yè)，展示如下圖所示，若域名所有權(quán)校驗(yàn)為SPF，則第二步展示SPF的校驗(yàn)狀態(tài)，反之若域名所有權(quán)為mydomain，則第二步展示mydomain的校驗(yàn)狀態(tài)
若域名所有權(quán)校驗(yàn)成功，域名配置項(xiàng)校驗(yàn)失敗，域名可正常使用，展示效果如下
若域名所有權(quán)和域名配置項(xiàng)均驗(yàn)證失敗，域名不可正常使用，展示效果如下
若域名所有權(quán)和域名配置項(xiàng)均驗(yàn)證成功，域名可正常使用，展示效果如下
另：對(duì)于存量已配置的域名，若域名通過所有權(quán)驗(yàn)證且可正常使用，則仍然保持可用狀態(tài)，但會(huì)校驗(yàn)SPF、DKim、DMarc、MX是否已配置，若未配置則會(huì)在域名列表提示如下：
2.【管理后臺(tái)】【外貿(mào)通】購(gòu)買了外貿(mào)通的企業(yè)，域名配置流程優(yōu)化&三方域名支持配置域別名
功能入口：組織機(jī)構(gòu)管理->域名管理
功能說明：購(gòu)買了外貿(mào)通的企業(yè)，支持添加域名，且域名可添加網(wǎng)易郵箱域名or其他郵箱域名。
新增域名入口：
點(diǎn)擊新增域名，進(jìn)入輸入域名頁(yè)，默認(rèn)為創(chuàng)建網(wǎng)易郵箱域名
可切換為非網(wǎng)易郵箱域名展示如下，需要輸入非網(wǎng)易郵箱的域名、管理員帳號(hào)、管理員密碼以及對(duì)應(yīng)郵箱服務(wù)的收發(fā)信參數(shù)
點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入設(shè)置郵箱解析頁(yè)面，若輸入的域名SPF中未包含網(wǎng)易的配置項(xiàng)，則會(huì)引導(dǎo)配置SPF、DKim、DMarc、MX，其中SPF會(huì)作為域名所有權(quán)的校驗(yàn);
若輸入的域名SPF中已經(jīng)包含網(wǎng)易的配置項(xiàng)，則會(huì)引導(dǎo)配置mydomain、SPF、DKim、DMarc、MX，其中mydomain會(huì)作為域名所有權(quán)的校驗(yàn);
另：若配置的域名為非網(wǎng)易企業(yè)郵箱，則不會(huì)提供具體的MX地址，只會(huì)檢查是否配置
點(diǎn)擊“我已配置完成”進(jìn)入完成頁(yè)，點(diǎn)擊“完成”按鈕，回到域名列表頁(yè);點(diǎn)擊“立即驗(yàn)證”，可直接返回當(dāng)前域名的驗(yàn)證結(jié)果
已配置的域名需要修改，可點(diǎn)擊“修改域名”
進(jìn)入修改域名頁(yè)面后，可根據(jù)需要選擇對(duì)應(yīng)配置：域名和郵箱服務(wù)支持單獨(dú)修改，也支持組合修改
選擇修改的域名狀態(tài)后，點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入郵箱解析頁(yè)，配置對(duì)應(yīng)的參數(shù)
點(diǎn)擊“我已配置完成”進(jìn)入完成頁(yè)，點(diǎn)擊“完成”按鈕，回到域名列表頁(yè);點(diǎn)擊“立即驗(yàn)證”，可直接返回當(dāng)前域名的驗(yàn)證結(jié)果。其中若修改域名的場(chǎng)景為網(wǎng)易域名改網(wǎng)易域名，則需要設(shè)置生效時(shí)間，其余修改域名都不需要設(shè)置生效時(shí)間。
三方域名所有權(quán)驗(yàn)證通過后，支持配置域別名。
點(diǎn)擊“新增域別名”，進(jìn)入新增域別名配置頁(yè)面
輸入域名后，點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入郵箱解析頁(yè)面
點(diǎn)擊“我已配置完成”進(jìn)入完成頁(yè)，點(diǎn)擊“完成”按鈕，回到域名列表頁(yè);點(diǎn)擊“立即驗(yàn)證”，可直接返回當(dāng)前域名的驗(yàn)證結(jié)果
三方域名的域別名驗(yàn)證成功后，可在網(wǎng)易外貿(mào)通客戶端發(fā)送營(yíng)銷郵件時(shí)使用。
3.【管理后臺(tái)】【外貿(mào)通】拆分外貿(mào)通/企業(yè)郵管理后臺(tái)&調(diào)整帳號(hào)創(chuàng)建和登錄流程
整體說明：
針對(duì)只購(gòu)買or試用了外貿(mào)通企業(yè)(企業(yè)郵免費(fèi)版)進(jìn)入管理后臺(tái)，展示部分菜單;既購(gòu)買了企業(yè)郵又購(gòu)買or試用了外貿(mào)通，展示全部菜單
針對(duì)只購(gòu)買or試用了外貿(mào)通企業(yè)(企業(yè)郵免費(fèi)版)在管理后臺(tái)創(chuàng)建帳號(hào)(網(wǎng)易帳號(hào)+三方帳號(hào))，手機(jī)號(hào)為必填項(xiàng);既購(gòu)買了企業(yè)郵又購(gòu)買or試用了外貿(mào)通，在管理后臺(tái)創(chuàng)建帳號(hào)，手機(jī)號(hào)非必填
增加企業(yè)級(jí)別的開關(guān)，支持企業(yè)下所有帳號(hào)使用手機(jī)號(hào)登錄時(shí)，均無需驗(yàn)證密碼。當(dāng)在銷售后臺(tái)下單外貿(mào)通時(shí)，調(diào)用此開關(guān)并打開
只購(gòu)買or試用外貿(mào)通的企業(yè)：
管理后臺(tái)菜單
首頁(yè)界面展示如上圖所示，功能菜單有：
首頁(yè)
組織機(jī)構(gòu)管理——>部門管理、帳號(hào)管理、域名管理
外貿(mào)通管理——>外貿(mào)通權(quán)限設(shè)置
通訊錄——>組織內(nèi)通訊錄
郵箱與郵件——>webmail設(shè)置(企業(yè)信腳功能)、企業(yè)郵件模版
應(yīng)用中心——>我的應(yīng)用、應(yīng)用市場(chǎng)、訂單管理、發(fā)票管理
企業(yè)設(shè)置——>管理員權(quán)限、企業(yè)信息
首頁(yè)的指標(biāo)數(shù)據(jù)可展示，但不支持查看詳情;
管理后臺(tái)的標(biāo)題為網(wǎng)易外貿(mào)通管理后臺(tái)。
帳號(hào)管理
只支持創(chuàng)建和刪除帳號(hào)，也不支持創(chuàng)建公共帳號(hào)。
創(chuàng)建帳號(hào)(包括網(wǎng)易帳號(hào)or三方帳號(hào))時(shí)，手機(jī)號(hào)為必填，并默認(rèn)勾選“開通外貿(mào)通權(quán)限”，還可手動(dòng)勾選“開通外貿(mào)通管理員權(quán)限”。當(dāng)點(diǎn)擊保存，會(huì)校驗(yàn)手機(jī)號(hào)是否綁定了20個(gè)以上的帳號(hào)，若超過則無法保存帳號(hào)。
綁定手機(jī)號(hào)時(shí)，若企業(yè)狀態(tài)為：手機(jī)號(hào)登錄無需校驗(yàn)密碼(企業(yè)級(jí)配置項(xiàng)，下面會(huì)詳細(xì)說明)，則會(huì)在手機(jī)號(hào)輸入框側(cè)增加說明文案：登錄時(shí)可使用手機(jī)號(hào)+驗(yàn)證碼登錄，無需校驗(yàn)密碼，反之，首次使用手機(jī)號(hào)登錄時(shí)，需要輸入一遍郵箱密碼。
手機(jī)號(hào)登錄設(shè)置
增加企業(yè)級(jí)開關(guān)，手機(jī)號(hào)登錄設(shè)置：使用手機(jī)號(hào)登錄無需驗(yàn)證密碼 / 首次使用手機(jī)號(hào)登錄，需要校驗(yàn)密碼。新購(gòu)買外貿(mào)通的企業(yè)會(huì)默認(rèn)設(shè)置為“使用手機(jī)號(hào)登錄無需驗(yàn)證密碼”
另：只購(gòu)買外貿(mào)通的企業(yè)無“登錄管理”頁(yè)面，故默認(rèn)為“使用手機(jī)號(hào)登錄無需驗(yàn)證密碼”，且不支持調(diào)整
外貿(mào)通權(quán)限設(shè)置
可在外貿(mào)通權(quán)限設(shè)置頁(yè)，設(shè)置外貿(mào)通生效帳號(hào)+外貿(mào)通管理員。頁(yè)面同“我的應(yīng)用”——“外貿(mào)通及相關(guān)服務(wù)”配置頁(yè)面一致
既有企業(yè)郵又購(gòu)買or試用外貿(mào)通的企業(yè)：
管理后臺(tái)菜單
購(gòu)買or試用外貿(mào)通的企業(yè)，進(jìn)入管理后臺(tái)，會(huì)新增“外貿(mào)通管理——>外貿(mào)通權(quán)限設(shè)置”菜單，功能同上保持一致
帳號(hào)管理
手機(jī)號(hào)為非必填，會(huì)把綁定手機(jī)號(hào)位置放在輸入密碼下。增加“同時(shí)開通外貿(mào)通權(quán)限”和“同時(shí)開通外貿(mào)通管理員權(quán)限”勾選項(xiàng)，但不會(huì)默認(rèn)勾選。
若輸入綁定手機(jī)號(hào)，當(dāng)點(diǎn)擊保存，會(huì)校驗(yàn)手機(jī)號(hào)是否綁定了20個(gè)以上的帳號(hào)，若超過則無法保存帳號(hào)。
綁定手機(jī)號(hào)時(shí)，若企業(yè)狀態(tài)為：手機(jī)號(hào)登錄無需校驗(yàn)密碼，則會(huì)在手機(jī)號(hào)輸入框側(cè)增加說明文案：登錄時(shí)可使用手機(jī)號(hào)+驗(yàn)證碼登錄，無需校驗(yàn)密碼，反之，首次使用手機(jī)號(hào)登錄時(shí)，需要輸入一遍郵箱密碼。
補(bǔ)充
新購(gòu)買外貿(mào)通的企業(yè)會(huì)默認(rèn)設(shè)置為“使用手機(jī)號(hào)登錄無需驗(yàn)證密碼”，存量已購(gòu)買外貿(mào)通仍然為“首次使用手機(jī)號(hào)登錄，需要校驗(yàn)密碼”
存量?jī)H購(gòu)買外貿(mào)通的企業(yè)，帳號(hào)未綁定手機(jī)號(hào)，在編輯帳號(hào)時(shí)，會(huì)要求強(qiáng)制綁定手機(jī)號(hào)才可保存
4.【管理后臺(tái)】【100戶+】自主備份支持指定文件夾
功能入口：應(yīng)用中心->我的應(yīng)用->自主備份
功能說明：
自主備份創(chuàng)建規(guī)則時(shí)，支持選擇自定義文件夾。
若文件夾名稱和目標(biāo)帳號(hào)已有文件夾(系統(tǒng)文件夾或一級(jí)文件夾)一致，郵件將會(huì)自動(dòng)備份至已有文件夾中。
若文件夾未存在目標(biāo)帳號(hào)中，將會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建。
若新郵件被備份時(shí)，文件夾超過上限，則會(huì)自動(dòng)備份至「郵件備份文件夾」中，不會(huì)新建文件夾
5.【管理后臺(tái)】【100戶+安全】企業(yè)級(jí)開關(guān)，控制私有協(xié)議二次驗(yàn)證時(shí)機(jī)
功能入口：安全中心->登錄管理
功能說明：
增加企業(yè)級(jí)別開關(guān)，默認(rèn)選中：“二次登錄驗(yàn)證通過后，信任登錄的設(shè)備，后續(xù)登錄不再驗(yàn)證二次登錄驗(yàn)證”，可調(diào)整為“每次登錄均二次驗(yàn)證”，靈犀辦公、郵箱大師和webmail均會(huì)生效。
當(dāng)設(shè)置了“每次登錄均二次驗(yàn)證“，進(jìn)入webmail登錄時(shí)，不會(huì)出現(xiàn)如下勾選框
6.【管理后臺(tái)】【100戶+】釘釘組織架構(gòu)同步優(yōu)化
線上問題：當(dāng)三方同步任務(wù)中，企業(yè)設(shè)置了對(duì)于三方系統(tǒng)中不存在的帳號(hào)，郵箱的處理方式為“禁用”。正好遇到三方任務(wù)的帳號(hào)在網(wǎng)易系統(tǒng)中為“主備份帳號(hào)”or“審核帳號(hào)”的帳號(hào)狀態(tài)，無法被刪除或禁用，此時(shí)同步任務(wù)會(huì)自動(dòng)停止。
優(yōu)化調(diào)整：針對(duì)以上情況，修改為同步任務(wù)仍然繼續(xù)，但對(duì)于無法禁用or刪除成功的帳號(hào)，保持帳號(hào)原有狀態(tài)，且發(fā)送給admin通知郵件告知，手動(dòng)在管理后臺(tái)進(jìn)行操作。
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