作者：網(wǎng)易郵箱 發(fā)布時間：2023-07-25 13:38:03 訪問量：786
導(dǎo)讀：設(shè)置郵箱解析頁面，若輸入的域名SPF中未包含網(wǎng)易的配置項，則會引導(dǎo)配置SPF、DKim、DMarc、MX，其中SPF會作為域名所有權(quán)的校驗;
[功能更新通知]域名配置優(yōu)化/自主備份支持制定文件夾/外貿(mào)通和企業(yè)郵管理后臺拆分
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1.【管理后臺】【100戶+】僅購買了郵箱的企業(yè)，新增/修改域名時，需完善spf、dkim等配置
功能入口：組織機構(gòu)管理->域名管理
功能說明：新增域名入口，仍然保持不變，點擊新增，進入域名配置頁面
新增域名頁面，輸入域名后，點擊下一步，進入郵箱解析頁面，并將該域名添加到域名列表中
設(shè)置郵箱解析頁面，若輸入的域名SPF中未包含網(wǎng)易的配置項，則會引導(dǎo)配置SPF、DKim、DMarc、MX，其中SPF會作為域名所有權(quán)的校驗;
若輸入的域名SPF中已經(jīng)包含網(wǎng)易的配置項，則會引導(dǎo)配置mydomain、SPF、DKim、DMarc、MX，其中mydomain會作為域名所有權(quán)的校驗;
點擊“我已配置完成”進入完成頁，點擊“完成”按鈕，回到域名列表頁;點擊“立即驗證”，可直接返回當(dāng)前域名的驗證結(jié)果
進入域名詳情頁，展示如下圖所示，若域名所有權(quán)校驗為SPF，則第二步展示SPF的校驗狀態(tài)，反之若域名所有權(quán)為mydomain，則第二步展示mydomain的校驗狀態(tài)
若域名所有權(quán)校驗成功，域名配置項校驗失敗，域名可正常使用，展示效果如下
若域名所有權(quán)和域名配置項均驗證失敗，域名不可正常使用，展示效果如下
若域名所有權(quán)和域名配置項均驗證成功，域名可正常使用，展示效果如下
另：對于存量已配置的域名，若域名通過所有權(quán)驗證且可正常使用，則仍然保持可用狀態(tài)，但會校驗SPF、DKim、DMarc、MX是否已配置，若未配置則會在域名列表提示如下：
2.【管理后臺】【外貿(mào)通】購買了外貿(mào)通的企業(yè)，域名配置流程優(yōu)化&三方域名支持配置域別名
功能入口：組織機構(gòu)管理->域名管理
功能說明：購買了外貿(mào)通的企業(yè)，支持添加域名，且域名可添加網(wǎng)易郵箱域名or其他郵箱域名。
新增域名入口：
點擊新增域名，進入輸入域名頁，默認(rèn)為創(chuàng)建網(wǎng)易郵箱域名
可切換為非網(wǎng)易郵箱域名展示如下，需要輸入非網(wǎng)易郵箱的域名、管理員帳號、管理員密碼以及對應(yīng)郵箱服務(wù)的收發(fā)信參數(shù)
點擊下一步，進入設(shè)置郵箱解析頁面，若輸入的域名SPF中未包含網(wǎng)易的配置項，則會引導(dǎo)配置SPF、DKim、DMarc、MX，其中SPF會作為域名所有權(quán)的校驗;
若輸入的域名SPF中已經(jīng)包含網(wǎng)易的配置項，則會引導(dǎo)配置mydomain、SPF、DKim、DMarc、MX，其中mydomain會作為域名所有權(quán)的校驗;
另：若配置的域名為非網(wǎng)易企業(yè)郵箱，則不會提供具體的MX地址，只會檢查是否配置
點擊“我已配置完成”進入完成頁，點擊“完成”按鈕，回到域名列表頁;點擊“立即驗證”，可直接返回當(dāng)前域名的驗證結(jié)果
已配置的域名需要修改，可點擊“修改域名”
進入修改域名頁面后，可根據(jù)需要選擇對應(yīng)配置：域名和郵箱服務(wù)支持單獨修改，也支持組合修改
選擇修改的域名狀態(tài)后，點擊下一步，進入郵箱解析頁，配置對應(yīng)的參數(shù)
點擊“我已配置完成”進入完成頁，點擊“完成”按鈕，回到域名列表頁;點擊“立即驗證”，可直接返回當(dāng)前域名的驗證結(jié)果。其中若修改域名的場景為網(wǎng)易域名改網(wǎng)易域名，則需要設(shè)置生效時間，其余修改域名都不需要設(shè)置生效時間。
三方域名所有權(quán)驗證通過后，支持配置域別名。
點擊“新增域別名”，進入新增域別名配置頁面
輸入域名后，點擊下一步，進入郵箱解析頁面
點擊“我已配置完成”進入完成頁，點擊“完成”按鈕，回到域名列表頁;點擊“立即驗證”，可直接返回當(dāng)前域名的驗證結(jié)果
三方域名的域別名驗證成功后，可在網(wǎng)易外貿(mào)通客戶端發(fā)送營銷郵件時使用。
3.【管理后臺】【外貿(mào)通】拆分外貿(mào)通/企業(yè)郵管理后臺&調(diào)整帳號創(chuàng)建和登錄流程
整體說明：
針對只購買or試用了外貿(mào)通企業(yè)(企業(yè)郵免費版)進入管理后臺，展示部分菜單;既購買了企業(yè)郵又購買or試用了外貿(mào)通，展示全部菜單
針對只購買or試用了外貿(mào)通企業(yè)(企業(yè)郵免費版)在管理后臺創(chuàng)建帳號(網(wǎng)易帳號+三方帳號)，手機號為必填項;既購買了企業(yè)郵又購買or試用了外貿(mào)通，在管理后臺創(chuàng)建帳號，手機號非必填
增加企業(yè)級別的開關(guān)，支持企業(yè)下所有帳號使用手機號登錄時，均無需驗證密碼。當(dāng)在銷售后臺下單外貿(mào)通時，調(diào)用此開關(guān)并打開
只購買or試用外貿(mào)通的企業(yè)：
管理后臺菜單
首頁界面展示如上圖所示，功能菜單有：
首頁
組織機構(gòu)管理——>部門管理、帳號管理、域名管理
外貿(mào)通管理——>外貿(mào)通權(quán)限設(shè)置
通訊錄——>組織內(nèi)通訊錄
郵箱與郵件——>webmail設(shè)置(企業(yè)信腳功能)、企業(yè)郵件模版
應(yīng)用中心——>我的應(yīng)用、應(yīng)用市場、訂單管理、發(fā)票管理
企業(yè)設(shè)置——>管理員權(quán)限、企業(yè)信息
首頁的指標(biāo)數(shù)據(jù)可展示，但不支持查看詳情;
管理后臺的標(biāo)題為網(wǎng)易外貿(mào)通管理后臺。
帳號管理
只支持創(chuàng)建和刪除帳號，也不支持創(chuàng)建公共帳號。
創(chuàng)建帳號(包括網(wǎng)易帳號or三方帳號)時，手機號為必填，并默認(rèn)勾選“開通外貿(mào)通權(quán)限”，還可手動勾選“開通外貿(mào)通管理員權(quán)限”。當(dāng)點擊保存，會校驗手機號是否綁定了20個以上的帳號，若超過則無法保存帳號。
綁定手機號時，若企業(yè)狀態(tài)為：手機號登錄無需校驗密碼(企業(yè)級配置項，下面會詳細(xì)說明)，則會在手機號輸入框側(cè)增加說明文案：登錄時可使用手機號+驗證碼登錄，無需校驗密碼，反之，首次使用手機號登錄時，需要輸入一遍郵箱密碼。
手機號登錄設(shè)置
增加企業(yè)級開關(guān)，手機號登錄設(shè)置：使用手機號登錄無需驗證密碼 / 首次使用手機號登錄，需要校驗密碼。新購買外貿(mào)通的企業(yè)會默認(rèn)設(shè)置為“使用手機號登錄無需驗證密碼”
另：只購買外貿(mào)通的企業(yè)無“登錄管理”頁面，故默認(rèn)為“使用手機號登錄無需驗證密碼”，且不支持調(diào)整
外貿(mào)通權(quán)限設(shè)置
可在外貿(mào)通權(quán)限設(shè)置頁，設(shè)置外貿(mào)通生效帳號+外貿(mào)通管理員。頁面同“我的應(yīng)用”——“外貿(mào)通及相關(guān)服務(wù)”配置頁面一致
既有企業(yè)郵又購買or試用外貿(mào)通的企業(yè)：
管理后臺菜單
購買or試用外貿(mào)通的企業(yè)，進入管理后臺，會新增“外貿(mào)通管理——>外貿(mào)通權(quán)限設(shè)置”菜單，功能同上保持一致
帳號管理
手機號為非必填，會把綁定手機號位置放在輸入密碼下。增加“同時開通外貿(mào)通權(quán)限”和“同時開通外貿(mào)通管理員權(quán)限”勾選項，但不會默認(rèn)勾選。
若輸入綁定手機號，當(dāng)點擊保存，會校驗手機號是否綁定了20個以上的帳號，若超過則無法保存帳號。
綁定手機號時，若企業(yè)狀態(tài)為：手機號登錄無需校驗密碼，則會在手機號輸入框側(cè)增加說明文案：登錄時可使用手機號+驗證碼登錄，無需校驗密碼，反之，首次使用手機號登錄時，需要輸入一遍郵箱密碼。
補充
新購買外貿(mào)通的企業(yè)會默認(rèn)設(shè)置為“使用手機號登錄無需驗證密碼”，存量已購買外貿(mào)通仍然為“首次使用手機號登錄，需要校驗密碼”
存量僅購買外貿(mào)通的企業(yè)，帳號未綁定手機號，在編輯帳號時，會要求強制綁定手機號才可保存
4.【管理后臺】【100戶+】自主備份支持指定文件夾
功能入口：應(yīng)用中心->我的應(yīng)用->自主備份
功能說明：
自主備份創(chuàng)建規(guī)則時，支持選擇自定義文件夾。
若文件夾名稱和目標(biāo)帳號已有文件夾(系統(tǒng)文件夾或一級文件夾)一致，郵件將會自動備份至已有文件夾中。
若文件夾未存在目標(biāo)帳號中，將會自動創(chuàng)建。
若新郵件被備份時，文件夾超過上限，則會自動備份至「郵件備份文件夾」中，不會新建文件夾
5.【管理后臺】【100戶+安全】企業(yè)級開關(guān)，控制私有協(xié)議二次驗證時機
功能入口：安全中心->登錄管理
功能說明：
增加企業(yè)級別開關(guān)，默認(rèn)選中：“二次登錄驗證通過后，信任登錄的設(shè)備，后續(xù)登錄不再驗證二次登錄驗證”，可調(diào)整為“每次登錄均二次驗證”，靈犀辦公、郵箱大師和webmail均會生效。
當(dāng)設(shè)置了“每次登錄均二次驗證“，進入webmail登錄時，不會出現(xiàn)如下勾選框
6.【管理后臺】【100戶+】釘釘組織架構(gòu)同步優(yōu)化
線上問題：當(dāng)三方同步任務(wù)中，企業(yè)設(shè)置了對于三方系統(tǒng)中不存在的帳號，郵箱的處理方式為“禁用”。正好遇到三方任務(wù)的帳號在網(wǎng)易系統(tǒng)中為“主備份帳號”or“審核帳號”的帳號狀態(tài)，無法被刪除或禁用，此時同步任務(wù)會自動停止。
優(yōu)化調(diào)整：針對以上情況，修改為同步任務(wù)仍然繼續(xù)，但對于無法禁用or刪除成功的帳號，保持帳號原有狀態(tài)，且發(fā)送給admin通知郵件告知，手動在管理后臺進行操作。
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