網(wǎng)易企業(yè)郵箱"系統(tǒng)搬家"和"公用聯(lián)系人"如何使用?

作者：網(wǎng)易安全郵箱    發(fā)布時間：2023-12-03 10:15:07  訪問量：602  

網(wǎng)易企業(yè)郵箱"系統(tǒng)搬家"和"公用聯(lián)系人"如何使用?網(wǎng)易企業(yè)郵箱“系統(tǒng)搬家”和“公共聯(lián)系人”兩大功能的上線，更好地為企業(yè)用戶提供了服務(wù)。這兩大功能實(shí)現(xiàn)了將員工的企業(yè)郵件從原有郵箱快速穩(wěn)定地遷移到新的企業(yè)郵箱，并讓企業(yè)員工更為方便地查詢域外常聯(lián)系的郵箱地址和通訊錄。此前，網(wǎng)易也曾推出域內(nèi)通訊錄功能，旨在把企業(yè)組織架構(gòu)從網(wǎng)下搬到網(wǎng)上，實(shí)現(xiàn)層級部門之間的高效溝通，“公共聯(lián)系人”的上線，使企業(yè)郵箱不再局限于公司內(nèi)部的小世界，可以與域外聯(lián)系人溝通有無。網(wǎng)易企業(yè)郵箱功能的不斷完善，提升了企業(yè)的辦公效率，也讓企業(yè)用戶感到更加快捷易用。今天上海網(wǎng)易企業(yè)郵箱商騰曦小編就跟大家分享一下。

原郵件可快速搬家到新郵箱

郵箱搬遷一直困擾著很多企業(yè)，從事企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理快5個年頭的陳經(jīng)理表示：“企業(yè)信息近幾年發(fā)展迅速，原有自建郵箱已經(jīng)不能滿足企業(yè)信息化的需求，需要轉(zhuǎn)換為外包模式的郵箱。但原有郵箱的郵件數(shù)量過大，如果通過手動方式將原有郵件導(dǎo)入新郵箱，工作量相當(dāng)大，而且搬遷速度很慢，如果在搬遷過程中出現(xiàn)什么錯誤，那就得不償失了。”

網(wǎng)易企業(yè)郵箱正是基于用戶實(shí)際需求，推出了“系統(tǒng)搬家”功能，幫助企業(yè)用戶實(shí)現(xiàn)舊有郵件快速穩(wěn)定的搬家到新郵箱。管理員可通過網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理后臺，為本企業(yè)整體創(chuàng)建郵箱搬家，創(chuàng)建成功后，員工使用原有企業(yè)郵箱賬號及密碼登陸網(wǎng)易企業(yè)郵箱webmail，即可自動收取原有郵箱歷史郵件。在搬家速度上，比手動導(dǎo)入所需要的時間大大減少，提高了企業(yè)的工作效率。同時，舊有郵件通過系統(tǒng)自動導(dǎo)入到新郵箱，也避免了錯誤的發(fā)生。另外，管理員還可以查看各個員工的搬家進(jìn)展情況，確保郵件轉(zhuǎn)移過程的安全穩(wěn)定進(jìn)行。

常用外域聯(lián)系人可整合到企業(yè)通訊錄列表

此外，網(wǎng)易企業(yè)郵箱在充分考慮到企業(yè)信息化共享需求后，推出了“公共聯(lián)系人”功能，將常用外域聯(lián)系人整合到企業(yè)通訊錄列表。管理員可將與本企業(yè)員工有密切聯(lián)系的企業(yè)域外聯(lián)系人添加至此，所有使用企業(yè)通訊錄的員工，均可在Webmail企業(yè)通訊錄中方便地查詢和發(fā)信給公共聯(lián)系人，在提升企業(yè)員工工作效率的同時，也完成了企業(yè)高效管理模式的升級。

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