專業(yè)的企業(yè)郵箱怎樣創(chuàng)建？

作者：企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間：2022-10-03 09:49:46  訪問量：569  

　　您的電子郵件地址就像您的在線名片。對(duì)于許多潛在客戶來說，這是他們與您互動(dòng)時(shí)首先看到的東西，并且會(huì)對(duì)您留下的印象產(chǎn)生巨大影響。這就是為什么花時(shí)間創(chuàng)建一個(gè)專業(yè)的電子郵件地址至關(guān)重要。

　　47% 的收件人僅根據(jù)主題行決定打開您的電子郵件，因此您的電子郵件地址也可以對(duì)打開率產(chǎn)生巨大影響是有道理的。

　　因此，雖然您可能想要一個(gè)像 QueenOfTheRealm、HoppyBeerLover 或 SpoiledRotten123 這樣的地址來滿足您的個(gè)人喜好，但請(qǐng)將這些地址保存為您的個(gè)人電子郵件帳戶。當(dāng)您與潛在客戶和現(xiàn)有客戶交流時(shí)，擁有一個(gè)能夠激發(fā)信心的電子郵件地址至關(guān)重要。

　　選擇完美專業(yè)電子郵件地址的最佳實(shí)踐

　　最好的電子郵件地址讓事情變得簡(jiǎn)單。雖然使用您的名字似乎很理想，但許多簡(jiǎn)單的姓氏組合可能已經(jīng)分配給其他數(shù)字用戶?；蛘撸赡苡幸粋€(gè)冗長(zhǎng)的名稱或與傳統(tǒng)拼寫格式不同的名稱，這兩者都可能產(chǎn)生問題。

　　1. 讓事情容易記住

　　有這么多人通過移動(dòng)設(shè)備的小屏幕開展業(yè)務(wù)，地址拼寫錯(cuò)誤很常見，即使它通?？雌饋砗苋菀灼磳懻_。

　　如果您要求您的業(yè)務(wù)聯(lián)系人記住包含一長(zhǎng)串字母和數(shù)字的內(nèi)容，他們可能會(huì)發(fā)現(xiàn)很難與您聯(lián)系并轉(zhuǎn)向地址更簡(jiǎn)單的人。

　　2.讓它發(fā)音

　　如果您打電話或與某人交談并提及您的電子郵件地址，他或她應(yīng)該能夠準(zhǔn)確地書寫或重復(fù)您的用戶名的拼寫，而無需要求您澄清。

　　在業(yè)務(wù)中，您必須經(jīng)常大聲朗讀您的電子郵件地址，因此請(qǐng)確保它很容易并且不需要太多解釋。

　　3. 選擇自己的域名

　　例如，如果您使用的是電子郵件服務(wù)，Gmail 被認(rèn)為比 AOL 更新且相關(guān)，而這種選擇會(huì)影響收件人如何看待您的業(yè)務(wù)。盡管除了像 Gmail 這樣的知名提供商之外，可能還有其他出色的提供商，但使用技術(shù)精通且名稱難以拼寫或記住的平臺(tái)對(duì)您的業(yè)務(wù)沒有任何好處。

　　如果您能夠保護(hù)您的企業(yè)，個(gè)性化域也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。相同的準(zhǔn)則適用于創(chuàng)建您的 URL：確保它易于記憶、可拼寫和可發(fā)音。

　　為什么擁有自己的域名很重要?

　　建立信任和信譽(yù)

　　為您和您的企業(yè)提供更專業(yè)的外觀

　　保護(hù)版權(quán)和商標(biāo)

　　提高品牌知名度

　　我們?cè)谙旅鎱R總了一些關(guān)于電子郵件地址組合的想法?？匆豢?，然后嘗試一些，看看哪一個(gè)最適合您的業(yè)務(wù)：

　　名稱組合

　　如果你幸運(yùn)的話，你的名字和姓氏組合將可用。如果不是，這些其他選項(xiàng)可能符合要求：

　　1.名字首字母+姓氏=CWales

　　2. 名字 + 中間名 + 姓氏(對(duì)于選擇將姓氏從娘家姓轉(zhuǎn)換為伴侶姓氏的人來說，這個(gè)可能更有效，因?yàn)樗麄兊哪锛倚湛赡芨煜?常見)= CatherineMiddletonWales

　　3. 名字 + 中間名首字母 + 姓氏= CatherineMWales

　　4. 昵稱 + 姓氏(如果您的昵稱常見且專業(yè)，請(qǐng)選擇此名稱;例如，“Squee”兩者都不是)= KateWales

　　5. 姓氏 + 名字(倒置保持簡(jiǎn)單，并為您提供額外的選項(xiàng)來查找有效的地址)= WalesCatherine

　　6.名字首字母+中間名首字母+姓氏= CMWales

　　7. 第一個(gè)聲母 + 中間聲母 + 最后一個(gè)聲母 = CMW

　　8.名字+姓氏首字母= CatherineW

　　名稱修改

　　如果您的姓名已被占用，或者您的姓名太長(zhǎng)而無法滿足所需的電子郵件長(zhǎng)度，您可以通過多種方式使用您的姓名以使其符合要求。

　　9.縮短你的名字——CathWales

　　10. 包括縮短的中間名——CathMidWales

　　倒置名稱

　　如果您的名字和姓氏組合不可用，您可以考慮將您的姓氏放在首位。如果你走這條路，特別是如果你的名字不明確，請(qǐng)確保你包含一個(gè)清晰的電子郵件簽名，以便聯(lián)系人知道用哪個(gè)名字來指代你。

　　11.姓氏+名字首字母+中間名首字母= WalesCM

　　12.姓+名+中間名首字母= WalesCatherineM

　　突出資質(zhì)

　　過分強(qiáng)調(diào)你的資歷可能有點(diǎn)敏感;過分強(qiáng)調(diào)特定標(biāo)題可能會(huì)讓人討厭，并且使用特定行業(yè)的術(shù)語可能很難記住。但是，在某些情況下，使用您獲得的學(xué)位或頭銜可能是有意義的：

　　13. 職位+姓名(當(dāng)您的職位與您的角色密切相關(guān)時(shí)，這很有效，例如醫(yī)生或顧問)= DrSmith，ProfessorJones

　　14. 僅職位= JavaDeveloper

　　15. 資格+姓名(如果您從事的職業(yè)與您的資格密切相關(guān)，則此選項(xiàng)適合;如果您的資格不為公眾所知，則在他們審查時(shí)可能看起來像字母湯) = 羅斯蓋勒博士

　　突出您的位置

　　如果您的業(yè)務(wù)與特定區(qū)域或地區(qū)相關(guān)聯(lián)，或者您是一家較大公司的分支機(jī)構(gòu)或特許經(jīng)營(yíng)公司，則在您的電子郵件 ID 中包含您的位置可能是有意義的：

　　16. 姓名 + 城市= ShawnSantaBarbara

　　17.姓名+州=ShawnCalifornia

　　18.名字+公司=ShawnPsych

　　19.全名+公司=ShawnSpencerPsych

　　20. 公司 + 城市= PsychSantaBarbara

　　讓形式跟隨功能

　　如果您使用您的電子郵件地址在您的網(wǎng)站上吸引查詢，那么設(shè)置一個(gè)詳細(xì)說明他們與您聯(lián)系的具體內(nèi)容的地址可能是有意義的。例如，記者可能對(duì)通過電子郵件發(fā)送聽起來像是銷售的地址不感興趣，而典型的客戶可能不明白為什么他們需要與公關(guān)經(jīng)理聯(lián)系：

　　21.部門=銷售

　　22. 角色= MediaInquiries

　　23. 一般= 問題、信息

　　24. 姓名 + 角色(這可能是更加個(gè)性化體驗(yàn)的絕佳選擇，但請(qǐng)務(wù)必遵守易于拼寫和發(fā)音的準(zhǔn)則)= JimSales 或 AngelaAccounting

　　25. 社區(qū)聯(lián)系= 外展、贊助、捐贈(zèng)

　　26.求職者=職業(yè)，WorkWithUs

　　做些有創(chuàng)意的事

　　如果您的品牌有一個(gè)獨(dú)特的利基市場(chǎng)，或者如果您使用幽默作為賣點(diǎn)，那么擁有一個(gè)更加古怪和有趣的電子郵件地址可能是有意義的。

　　但是，如果您選擇走這條路，請(qǐng)確保您選擇的地址是您企業(yè)的品牌。如果您銷售的是數(shù)據(jù)安全或人壽保險(xiǎn)等嚴(yán)肅產(chǎn)品，那么您通過電子郵件發(fā)送的聯(lián)系人 可能無法很好地回復(fù)“HackerStopper”或“PushingDaisies”之類的地址：

　　27. 創(chuàng)始人的電子郵件(這不必由創(chuàng)始人 24/7 全天候監(jiān)控，但可以給人一種可用性和連通性的印象，電子郵件會(huì)酌情升級(jí))= BenandJerry，JeffCEO

　　28.問候=你好，你好，Bonjour

　　29. 核心價(jià)值= 同理心

　　30.公司名稱+愿景=ManpowerWinWork

　　31. 企業(yè)吉祥物= KeeblerElves、GEICOGecko

　　32. 玩文字=MOOsletter

　　突出您的品牌

　　這取決于您的域名。如果您的域名是您的品牌名稱，那么 [brand name]@[brand name].com 電子郵件地址將過于重復(fù)。但是，如果您的域名沒有被您的企業(yè)或品牌名稱占用，請(qǐng)隨意添加它。

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