網易企業(yè)郵箱超大附件永不過期,助力企業(yè)辦公更便捷!

作者：網易企業(yè)郵箱    發(fā)布時間：2023-12-08 13:34:47  訪問量：617  

網易企業(yè)郵箱超大附件永不過期,助力企業(yè)辦公更便捷!廣大的企業(yè)朋友們，在日常辦公中，您是否遇到過以下情況?

1.發(fā)送郵件想上傳附件，附件大小卻有限制，超出限制無法發(fā)送?

2.郵箱里翻找工作文件，找了半天卻發(fā)現文件已過期失效無法下載?

在我們的工作中，團隊郵件溝通經常需要上傳超大附件，但是通常會遇到附件上傳和下載有文件大小限制的問題，時間上通常也需要在規(guī)定的時間內保存和使用，過期文件無法查看和存檔，這樣不利于公司業(yè)務發(fā)展，影響企業(yè)辦公效率。

企業(yè)對超大附件的需求越來越高，怎么辦?如何應對超大附件的挑戰(zhàn)?

「網易企業(yè)郵箱靈犀版」上線超大附件功能，云附件永久保存，云附件空間按需管理，再也不用擔心附件太大無法上傳和時間太久文件失效的問題，幫助企業(yè)沉淀數字資產。

一、云附件便捷上傳，輕松實現超大附件的發(fā)送和接收

隨著業(yè)務的發(fā)展，郵件傳輸文件素材越來越大，附件上傳失敗導致無法發(fā)送郵件，例如，建筑設計行業(yè)經常需要通過郵件發(fā)送電子版圖紙文件，圖紙文件較大都需要使用云附件上傳和發(fā)送。

靈犀辦公郵箱寫信頁添加云附件入口，當添加普通附件超過100MB時，會幫用戶自動轉為云附件上傳，支持上傳單文件最大5G，滿足用戶超大文件的傳輸需要，極大的提升業(yè)務效率。

二、超大附件永久保存，幫助企業(yè)沉淀數字資產

發(fā)送出去的郵件，如果對方沒有及時查看和下載文件，當云附件過期后收件人想再下載時發(fā)現已經無法下載，便只能再次找到發(fā)件人重新發(fā)一遍這個文件，對收發(fā)件人都造成較大不便。

靈犀辦公云附件功能，一經上傳永久有效，只要發(fā)件人不主動刪除云端源文件，即使時間再久，收件人都可以正常查看和下載云附件，滿足了用戶長時間保存郵件與云附件的需求。

三、管理操作便捷，高效利用云附件空間

通過郵件發(fā)送大部分都是商務往來郵件，是不允許刪除的，堆積文件數量越來越多，云附件空間容量已滿怎么辦?

在靈犀辦公桌面端-云文檔-郵件云附件菜單下，將過往不再需要的云附件刪除，以釋放靈犀辦公云附件空間，進而可以上傳其他新的云附件文件并根據需求通過郵件發(fā)送。

如果您有這方便的需求，可以聯系我們的在線客服幫您操作，也可以撥打我們的免費咨詢熱線：400電話，享受更多網易企業(yè)郵箱優(yōu)惠折扣和服務。

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