作者：網(wǎng)易企業(yè)郵箱 發(fā)布時間：2023-12-20 18:39:08 訪問量：380
導(dǎo)讀：風(fēng)險防范管控、日志追溯……網(wǎng)易企業(yè)郵箱為企業(yè)數(shù)據(jù)安全保駕護(hù)航!你是否擔(dān)心過員工通過企業(yè)郵箱泄露公司機(jī)密?你是否對員工使用企業(yè)郵箱的情況“一無所知”...在我們對市面上大部分企業(yè)郵箱的使用情況進(jìn)行調(diào)研之后，今天上海網(wǎng)易企業(yè)郵箱經(jīng)銷商騰曦小編就來匯總了以下幾個常見問題：
風(fēng)險防范管控、日志追溯……網(wǎng)易企業(yè)郵箱為企業(yè)數(shù)據(jù)安全保駕護(hù)航!你是否擔(dān)心過員工通過企業(yè)郵箱泄露公司機(jī)密?你是否對員工使用企業(yè)郵箱的情況“一無所知”...在我們對市面上大部分企業(yè)郵箱的使用情況進(jìn)行調(diào)研之后，今天上海網(wǎng)易企業(yè)郵箱經(jīng)銷商騰曦小編就來匯總了以下幾個常見問題：
1. 信息記錄不全：員工的操作情況無法在管理后臺完全查看;
2. 時間留存不夠：業(yè)務(wù)操作人員在查詢問題時無法快速定位;
3. 無法快速查詢：業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人在向上匯報(bào)時整理材料效率低;
4. 業(yè)務(wù)信息閉塞：無法快捷地了解員工日常的郵件工作情況;
大部分企業(yè)郵箱的日志信息只能保留一段時間，可追溯的維度也有限，無法支持業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的匯報(bào)需求。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱的日志查詢可追溯至一年，可查詢的維度包括管理員操作記錄、郵箱安全統(tǒng)計(jì)、用戶操作記錄、用戶登錄記錄、郵箱收發(fā)統(tǒng)計(jì)和郵箱收發(fā)及刪信記錄，全方位留存員工企業(yè)郵箱的使用記錄。
企業(yè)IT管理員需要進(jìn)行定時盤點(diǎn)員工企業(yè)郵箱賬號的密碼強(qiáng)弱和異地登錄等問題，但如果員工數(shù)量眾多，則效率較低。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱內(nèi)嵌智能模塊，針對弱密碼、二次登錄驗(yàn)證、陌生人來信提醒、定時修改密碼等企業(yè)郵箱功能項(xiàng)進(jìn)行掃描，并將結(jié)果以郵件的形式同步給管理員，讓管理員快速定位問題賬號，及時進(jìn)行管理操作。
市面上大部分的企業(yè)郵箱系統(tǒng)無法做到實(shí)時快捷監(jiān)控員工的日常郵件工作情況。
IT管理員可通過網(wǎng)易企業(yè)郵箱的管理后臺或者郵箱客戶端管控和了解員工的一切行為，并對不符合規(guī)范的員工或郵件進(jìn)行及時地處理，如攔截郵件、撤回郵件、設(shè)置郵件審核、可直接刪除成員郵件、禁止成員撤回郵件等多種操作，第一時間處理可疑郵件操作行為。
除此之外，管理員還可通過網(wǎng)易企業(yè)郵箱的自主備份功能，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人快捷了解員工的郵件，系統(tǒng)也會自動根據(jù)員工的入職和離職情況，備份需要管控的賬號。
很多大企業(yè)在年底要對企業(yè)郵箱的使用數(shù)據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn)和分析，但是如果人工進(jìn)行整理不但費(fèi)時費(fèi)力，還容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差，導(dǎo)致判斷錯誤。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱為KA客戶提供年度郵箱運(yùn)行報(bào)告服務(wù)，報(bào)告中包括用戶活躍度、郵件發(fā)送量、垃圾郵件過濾效果等關(guān)鍵指標(biāo)，幫助管理員全面了解企業(yè)郵箱的運(yùn)行情況。數(shù)據(jù)分析報(bào)告也可以幫助管理員發(fā)現(xiàn)潛在問題、優(yōu)化郵箱管理，提升企業(yè)郵箱的效率和安全性。
為了更好地幫助企業(yè)理解網(wǎng)易企業(yè)郵箱的使用場景和產(chǎn)品價值，我們邀請到了一位使用網(wǎng)易企業(yè)郵箱的客戶來進(jìn)行訪談，我們來一起聽聽他使用網(wǎng)易企業(yè)郵箱的感受吧!
我們是做醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)的，我主要是負(fù)責(zé)企業(yè)數(shù)據(jù)管理，包括患者個人信息、患者的治療記錄等。
我們發(fā)現(xiàn)有員工在企業(yè)郵箱中非法傳播患者的個人健康記錄，這嚴(yán)重的侵犯了患者的隱私，也危害了我們企業(yè)的聲譽(yù)。但是在之前，我們無法追溯到操作記錄和具體責(zé)任人。
在使用網(wǎng)易企業(yè)郵箱之前，我們嘗試通過增加員工培訓(xùn)和購買第三方監(jiān)控服務(wù)來解決這些問題。但是我們很快地發(fā)現(xiàn)了這種方案有兩個弊端：
(1). 成本驟增：員工培訓(xùn)需要時間和資源投入，還無法完全杜絕人為錯誤和惡意行為;
(2). 侵犯隱私：用第三方的監(jiān)控軟件會侵犯員工的隱私權(quán)，給員工非常不好的感受，而且第三方軟件也無法提供完整的操作追溯和記錄。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱滿足了我們對數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)的需求，不僅保護(hù)了我們的數(shù)據(jù)安全，也讓我們的員工也可以放心辦公。
像是管理員風(fēng)險防范和日志追溯功能，可以記錄管理員和用戶的操作日志，包括登錄郵箱、發(fā)送郵件、刪除郵件等操作，方便我們做日志追溯和監(jiān)控。如果您有注冊、申請、開通、擴(kuò)容、升級、續(xù)費(fèi)網(wǎng)易企業(yè)郵箱的需求，可以咨詢本站客服或者400電話，享受更多優(yōu)惠折扣和服務(wù)。
點(diǎn)贊 0 來源：163郵箱服務(wù)中心
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