一流的企業(yè)郵箱，網(wǎng)易企業(yè)郵箱的特色功能有哪些?

作者：網(wǎng)易企業(yè)郵箱服務(wù)中心    發(fā)布時(shí)間：2024-01-14 20:53:49  訪問量：507  

一流的企業(yè)郵箱，網(wǎng)易企業(yè)郵箱的特色功能有哪些?網(wǎng)易企業(yè)郵箱除了不斷研發(fā)最新的專業(yè)技術(shù)為客戶保障信息安全，同時(shí)也力圖在企業(yè)郵箱功能上持續(xù)改進(jìn)更新，以給予客戶最全面、方便的操作和體驗(yàn)。網(wǎng)易企業(yè)郵箱的功能可分為管理后臺(tái)、Webmail 兩大主體部分。那么，網(wǎng)易企業(yè)郵箱，作為遺留的企業(yè)郵箱，都有哪些特色的功能優(yōu)勢(shì)呢? 今天上海網(wǎng)易企業(yè)郵箱經(jīng)銷商騰曦小編就跟大家分享一下。

管理后臺(tái)功能

網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理后臺(tái)為企業(yè)管理員提供一個(gè)獨(dú)立的管理界面，管理員可通過該后臺(tái)實(shí)現(xiàn)編輯企業(yè)個(gè)性化信息、管理員工郵箱帳號(hào)等操作。普通成員是無(wú)法訪問管理后臺(tái)的。

企業(yè)信息設(shè)置

方便企業(yè)自定義LOGO、登錄界面的背景圖片，可設(shè)置和編輯企業(yè)介紹、信腳，歡迎信等，使企業(yè)郵箱充分體現(xiàn)個(gè)性化和專業(yè)化，成為企業(yè)文化的一部分。

部門帳號(hào)管理

為管理員自定義部門結(jié)構(gòu)提供平臺(tái)，管理員在部門結(jié)構(gòu)中編輯郵箱用戶，包括增加帳號(hào)、刪除帳號(hào)等操作。

系統(tǒng)搬家

初期轉(zhuǎn)移郵件服務(wù)商時(shí)，可以統(tǒng)一設(shè)置全域系統(tǒng)搬家，將全域郵件從舊郵箱幫到網(wǎng)易企業(yè)郵箱。

企業(yè)通訊錄

包含企業(yè)域內(nèi)聯(lián)系人、多域聯(lián)系人和公共聯(lián)系人。

部門群發(fā)

將郵件發(fā)送與企業(yè)部門結(jié)構(gòu)相結(jié)合，操作簡(jiǎn)單，選取部門即可實(shí)現(xiàn)對(duì)目標(biāo)人群群發(fā)郵件，方便了企業(yè)部門內(nèi)的信息傳遞。

Mail list

支持管理員將多個(gè)郵箱帳號(hào)添加至一個(gè)maillist中，并設(shè)置maillist的使用權(quán)限，方便員工使用。收件人為一個(gè) mail list 時(shí)，郵件可發(fā)送至它所包含的每個(gè)帳號(hào)。

多級(jí)管理員

允許企業(yè)郵箱有多個(gè)后臺(tái)管理員，管轄的權(quán)限有所分別，能夠?qū)崿F(xiàn)公司內(nèi)部對(duì)郵箱的分級(jí)管理。除了權(quán)限最大的超級(jí)管理員“admin”之外，網(wǎng)易企業(yè)郵箱還提供企業(yè)管理員和部門管理員兩種權(quán)限。

批量管理

批量管理用于對(duì)企業(yè)成員進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置權(quán)限，目前支持設(shè)置的權(quán)限有以下幾項(xiàng)：能否在通訊錄共享、能否使用通訊錄、收發(fā)郵件限制、自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)、自助重置密碼。

IP

管理員可為全域選擇國(guó)家或地區(qū)，設(shè)置為允許或限制登錄;也可針對(duì)個(gè)別員工單獨(dú)設(shè)置 IP 段，以實(shí)現(xiàn)允許或限制登錄。

郵件審核

企業(yè)管理員可在管理員后臺(tái)設(shè)置審核規(guī)則，如果被審核人發(fā)送的郵件命中審核規(guī)則，就會(huì)進(jìn)入審核人的郵箱，經(jīng)過審核人同意后方可發(fā)出。

自主備份

管理員可自主設(shè)置備份關(guān)系，被備份帳號(hào)的收發(fā)信都會(huì)轉(zhuǎn)發(fā)至主備份帳號(hào)。此功能需授權(quán)開通并指定復(fù)核帳號(hào)，每項(xiàng)備份關(guān)系的建立和解除都有郵件通知復(fù)核帳號(hào)。

系統(tǒng)日志

系統(tǒng)日志分為七個(gè)部分——管理操作記錄、用戶登錄記錄、郵箱使用狀態(tài)、郵箱收發(fā)統(tǒng)計(jì)、郵箱收發(fā)記錄、用戶操作記錄及域報(bào)表。管理后臺(tái)會(huì)自動(dòng)、客觀的記錄管理員的所有操作及域內(nèi)郵件收發(fā)情況，系統(tǒng)記錄將無(wú)法被修改，便于企業(yè)管理者更好的了解企業(yè)員工辦公狀況。

Webmail

網(wǎng)易企業(yè)郵箱 Webmail 是提供給每個(gè)企業(yè)員工使用的電子郵箱，員工可通過 Webmail 完成日常辦公與溝通。

中、英文、繁體郵箱版式

網(wǎng)易企業(yè)郵箱不僅支持中文簡(jiǎn)體和繁體版，目前也支持英文版的用戶界面。該功能為熟悉繁體或英文辦公的用戶提供了方便，更利于不同語(yǔ)言背景的客戶進(jìn)行交流和合作。

海外專屬登錄入口

提供給海外辦公成員專屬的快速登錄方式hw.qiye.163.com，實(shí)現(xiàn)海外使用暢通無(wú)阻。

無(wú)限容量

旗艦版郵箱容量無(wú)限。商務(wù)版當(dāng)用戶的企業(yè)郵箱已用容量到達(dá)總?cè)萘康?0%時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)擴(kuò)充 5G 容量，每 3 個(gè)月擴(kuò)充一次，無(wú)限擴(kuò)容。本功能免費(fèi)提供。

自助查詢

免費(fèi)為用戶提供收信、發(fā)信、登錄及刪信查詢。網(wǎng)易企業(yè)郵箱是業(yè)界首家支持用戶通過 Webmail 實(shí)時(shí)查詢刪信記錄的電子郵箱,可實(shí)時(shí)查看用戶最近 7 天的刪信情況，用戶無(wú)論通過 Webmail 或被客戶端軟件收取后不在服務(wù)器上保留備份的郵件刪除記錄，都會(huì)被記錄在刪信查詢界面中。在收信查詢中，可恢復(fù)被系統(tǒng)隔離的郵件。

全文搜索

網(wǎng)易企業(yè)郵箱是國(guó)內(nèi)首家實(shí)現(xiàn)對(duì)附件正文搜索的電子郵件，提供強(qiáng)大的全文搜索功能，并且支持對(duì)搜索結(jié)果進(jìn)行多重條件篩選，準(zhǔn)確快速的找到用戶所需要的郵件信息。

待辦郵件

當(dāng)郵件需要稍后處理時(shí)，可以將該郵件設(shè)置為待辦郵件，并設(shè)置處理郵件的時(shí)間，到了設(shè)置的提醒時(shí)間后，郵件會(huì)在首頁(yè)、待辦郵件文件夾等地方突出顯示，并且會(huì)發(fā)送短信提醒。

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