網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理后臺的監(jiān)控功能有哪些?

作者：網(wǎng)易企業(yè)郵箱    發(fā)布時間：2024-01-16 13:41:16  訪問量：624  

網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理后臺的監(jiān)控功能有哪些?什么是網(wǎng)易企業(yè)郵箱的“郵件監(jiān)控”功能呢?網(wǎng)易企業(yè)郵箱為廣大企業(yè)客戶提供的后臺管理功能之一，企業(yè)管理員可以利用該功能對一些重要帳號的郵件信息進(jìn)行自 主備份/自主監(jiān)控，更好的保障企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和信息安全。通過163企業(yè)郵箱的郵件監(jiān)控系統(tǒng)，企業(yè)負(fù)責(zé)人能夠直接看到所管轄員工的業(yè)務(wù)往來郵件，郵件監(jiān)控 系統(tǒng)提供自動的郵件復(fù)制功能，可以將特定郵箱收發(fā)的郵件自動復(fù)制到指定郵箱中。今天上海網(wǎng)易企業(yè)郵箱經(jīng)銷商騰曦小編就跟大家分享一下。

對于一個企業(yè)來說，如何做到對外郵件信息的安全監(jiān)測呢?

除了對員工進(jìn)行約束外，還可以使用網(wǎng)易企業(yè)郵箱提供的“郵件監(jiān)控”功能。使用網(wǎng)易企業(yè)郵箱，不僅可以使用自助備份郵件內(nèi)容，還可以實現(xiàn)自主監(jiān)控功，有效保障對外發(fā)送的郵件信息安全。這一功能正逐步被廣大企業(yè)用戶使用，用戶信任程度也越來越高。

網(wǎng)易企業(yè)郵箱“郵件監(jiān)控”備份功能，只有超級管理員帳號(即admin)具有設(shè)置自主備份功能的權(quán)限;所有域內(nèi)郵箱帳號均可被設(shè)置為主備份帳號或被備份帳號。使用該功能，需要企業(yè)客戶申請開通，還應(yīng)確定一個帳號為復(fù)核帳號，所有超級管理員關(guān)于自主備份的有效操作，系統(tǒng)均會自動發(fā)送一封包含操作詳情的郵件至該帳號;該帳號不允許變更。是對于管理員可以備份使用者所收發(fā)郵件的情況，其中包括 收發(fā)地址、收發(fā)內(nèi)容 附件 收發(fā)時間 等

監(jiān)控備份功能主要是針對一下幾個方面做的準(zhǔn)備

一，員工收發(fā)郵件內(nèi)容，含有機(jī)密文件或客戶資料，為防范員工不小心刪除郵件或丟失郵件，以用來找回重要資料

二，員工離職，郵箱內(nèi)相關(guān)文件及資料會被帶出公司交于競爭者。

三，查看員工郵件業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)情況。

四，員工的登錄時間、郵箱的容量使用情況 也可以監(jiān)測。

如果您有注冊、申請、開通、擴(kuò)容、升級、續(xù)費網(wǎng)易企業(yè)郵箱的需求，可以咨詢本站客服或者400電話咨詢，享受更多優(yōu)惠折扣和服務(wù)。

聲明：本文由收集整理的《網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理后臺的監(jiān)控功能有哪些?》，如轉(zhuǎn)載請保留鏈接:http://tdzhwl.com/newshow/974