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如何備份網易企業(yè)郵箱的郵件和聯(lián)系人?

作者:網易企業(yè)郵箱    發(fā)布時間:2025-03-14 11:01:52  訪問量:295  


導讀:管理員登錄管理后臺,在通訊錄中刪除離職成員后,可在 “管理工具”-“管理郵箱帳號”-“郵箱回收站” 中備份郵件和聯(lián)系人。不過要在刪除成員后的 30 天內進行此操作,過期后將無法操作。



如何備份網易企業(yè)郵箱的郵件和聯(lián)系人?

網易企業(yè)郵箱備份郵件和聯(lián)系人主要有以下幾種方法:

1、使用網易企業(yè)郵箱自帶的備份功能

管理員設置郵件自主備份:管理員登錄企業(yè)郵箱管理后臺,從 “首頁 — 應用中心 — 自主備份” 路徑進入自主備份功能。點擊 “新建備份” 按鈕,錄入 “主備份郵箱” 及 “被備份郵箱” 信息后點擊 “確定”,即可新建備份。需注意,設置生效后及之后的郵件才會備份,且一個主備份郵箱下可設置多個被備份郵箱,但每個被備份郵箱只能被一個主備份郵箱管理。

用戶備份郵件和聯(lián)系人:用戶登錄網易企業(yè)郵箱后,在 “設置”-“高級設置”-“導入導出” 中找到備份選項,選擇需要備份的數(shù)據(jù)類型,然后點擊 “備份” 按鈕即可。

網易郵箱

2、使用第三方備份軟件

可使用阿里云盤、百度網盤、Dropbox 等第三方備份軟件進行備份。先將網易企業(yè)郵箱中的數(shù)據(jù)備份到本地電腦,再轉存至云端存儲空間中。

3、通過郵箱回收站備份

管理員登錄管理后臺,在通訊錄中刪除離職成員后,可在 “管理工具”-“管理郵箱帳號”-“郵箱回收站” 中備份郵件和聯(lián)系人。不過要在刪除成員后的 30 天內進行此操作,過期后將無法操作。

4、通過郵件客戶端備份

登錄網易郵箱,點擊右上角的【設置】,選擇【賬戶與安全】,向下找到【pop3/imap/smtp/exchange/carddav/caldav 服務】,開啟 imap/smtp 服務,記錄下系統(tǒng)提供的授權碼。在郵件客戶端中設置 imap 賬戶,輸入網易郵箱地址和授權碼,即可將郵件備份到本地。聯(lián)系人也可通過郵件客戶端的相關功能進行導出備份。



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