論郵件內(nèi)容的效率

作者：網(wǎng)易郵箱    發(fā)布時(shí)間：2022-12-17 19:14:27  訪問量：736  

論郵件內(nèi)容的效率

在網(wǎng)易企業(yè)郵箱郵件辦公場(chǎng)景中，基于郵件的內(nèi)容展開討論是必不可少的工作環(huán)節(jié)，例如：銷售團(tuán)隊(duì)收到客戶的招標(biāo)書郵件，此時(shí)需要銷售、售前、產(chǎn)品、技術(shù)等部門基于招標(biāo)書郵件快速共享討論并明確分工，協(xié)作整理投標(biāo)書 。

很多郵件辦公的職場(chǎng)人都面臨一個(gè)同樣的難題：如何才能實(shí)現(xiàn)郵件內(nèi)容的展示和討論既能分開，又能支持內(nèi)容的實(shí)時(shí)查看?網(wǎng)易靈犀辦公全新推出「郵件討論」功能，將郵件與討論組功能相結(jié)合，協(xié)作在討論組內(nèi)進(jìn)行，結(jié)果以郵件的形式發(fā)出，雙向連通，雙倍高效!

一、基于郵件內(nèi)容的討論更加高效

一鍵拉群，即時(shí)討論

網(wǎng)易靈犀辦公全新推出的「郵件討論」功能，基于郵件一鍵成立討論組，將相關(guān)成員迅速拉入，針對(duì)郵件內(nèi)容進(jìn)行即時(shí)討論，并在討論組內(nèi)聚合相關(guān)的郵件內(nèi)容，方便查看，提升團(tuán)隊(duì)的溝通協(xié)作效率。在讀信頁面，點(diǎn)擊「郵件討論」-「去發(fā)起郵件討論」，選擇相關(guān)成員，即可創(chuàng)建討論組。

基于郵件成立的討論組將以郵件主題來命名，支持修改;在選擇群成員時(shí)，郵件的發(fā)件人、收件人、抄送人中為企業(yè)成員的賬號(hào)會(huì)被自動(dòng)選中拉進(jìn)群組，發(fā)起人可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行人員刪減。

二、“內(nèi)容溝通+郵件查閱”雙線并行

內(nèi)容聚合共享，協(xié)作高效快捷，內(nèi)容聚合，溝通查閱雙線并行，郵件討論組除了能夠?qū)崿F(xiàn)成員的即時(shí)討論，還能將相關(guān)的郵件內(nèi)容聚合在討論組，方便實(shí)時(shí)查閱。

郵件討論組成立后，相關(guān)的郵件內(nèi)容會(huì)自動(dòng)分享到討論組中，成員可通過「群內(nèi)郵件」入口進(jìn)入查看所有郵件內(nèi)容;對(duì)于最新分享至群內(nèi)的郵件內(nèi)容，系統(tǒng)會(huì)在對(duì)話框頂部展示相關(guān)提醒;群主或管理員可在群內(nèi)郵件列表中管理郵件，刪除不相關(guān)或重復(fù)的內(nèi)容。

三、雙重入口，方便快捷

發(fā)起郵件討論后，在「郵箱模塊」和「消息模塊」均會(huì)展示進(jìn)入郵箱討論的入口，并且在消息模塊中，會(huì)有“郵件討論”的標(biāo)簽幫助識(shí)別群聊類型。

發(fā)起討論組后，針對(duì)24小時(shí)內(nèi)未打開客戶端的討論組成員，系統(tǒng)會(huì)發(fā)送提示郵件，提醒成員打開網(wǎng)易靈犀辦公客戶端進(jìn)行郵件的協(xié)作討論。郵件共享，高效協(xié)作。在讀信頁面中，點(diǎn)擊「分享按鈕」，可將該郵件分享至郵件討論組或其它聊天中，即時(shí)共享郵件內(nèi)容，提升協(xié)作效率。

在郵件辦公場(chǎng)景中，基于郵件展開快速共享討論、明確計(jì)劃分工等是不可或缺的環(huán)節(jié)，為了更加高效、快捷地開展這些工作，基于郵件內(nèi)容本身而成立的即時(shí)討論組就顯得尤為重要。

網(wǎng)易靈犀辦公針對(duì)郵件辦公場(chǎng)景中的這一痛點(diǎn)，通過「郵件討論」功能，幫助職場(chǎng)人克服郵件內(nèi)容討論的難題，個(gè)性化的輔助功能設(shè)計(jì)，讓郵件討論變得順暢、簡便、高效。

網(wǎng)易靈犀辦公洞悉職場(chǎng)人的辦公需求，通過功能的快速迭代，為不同行業(yè)用戶提供最貼合實(shí)際辦公場(chǎng)景的解決方案，不斷打造智能化、一體化的辦公體驗(yàn)。

聲明：本文由收集整理的《論郵件內(nèi)容的效率》，如轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留鏈接:http://tdzhwl.com/newshow/263