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作者：網(wǎng)易靈犀辦公 發(fā)布時間：2023-12-09 18:01:08 訪問量：515
導(dǎo)讀：網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理功能全面升級了哪些功能，更方便管理?在企業(yè)快速發(fā)展的今天，企業(yè)規(guī)模迅速擴大，部門職位龐雜，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)管理的復(fù)雜性逐漸顯現(xiàn)。如何通過清晰的分工和分權(quán)實現(xiàn)多層次、高效率的管理是企業(yè)管理的難點。為了滿足大型企業(yè)許多地方和部門的人事管理需求，進一步細(xì)化企業(yè)郵箱功能的管理，減少高層管理人員的工作量，網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品團隊全方位升級了郵箱系統(tǒng)管理功能，幫助企業(yè)管理層提高了效率。今天上海網(wǎng)易企業(yè)郵箱經(jīng)銷商騰曦小編就跟大家分享一下。
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網(wǎng)易企業(yè)郵箱原服務(wù)平臺的部門管理員是固定角色，只能管理一個部門，一個管理員只能分配到一個部門管理員角色。升級后，增加了多部門管理的場景選擇。部門選項可以多選，管理員可以選擇多個企業(yè)部門進行管理操作，最大限度地滿足管理員的管理需求。
在網(wǎng)易企業(yè)郵箱原有的服務(wù)平臺中，管理員角色固定，分配不靈活。升級后，您可以在角色管理部分自定義管理角色，管理職能和部門的范圍可以靈活擴展。
在自定義管理角色的前提下，網(wǎng)易企業(yè)郵箱將服務(wù)平臺的管理功能細(xì)化到每個操作點。例如，在組織結(jié)構(gòu)管理中，功能進一步細(xì)化為查詢部門、創(chuàng)建部門、編輯部門、刪除部門。通過細(xì)化操作點，可以實現(xiàn)多級管理權(quán)限的嚴(yán)格劃分。
在原始平臺中，郵件列表必須由超級管理員或企業(yè)管理員管理。然而，在實際使用中，單個部門或項目列表的創(chuàng)建和修改非常頻繁，這將導(dǎo)致部門管理員權(quán)限不足和企業(yè)管理員權(quán)限過大的問題。通過定制管理角色，可以完全避免過度授權(quán)的問題，也可以解決瑣碎的管理事務(wù)。
公司內(nèi)部審計人員可以通過薩班斯存檔系統(tǒng)對所有員工的郵件進行審計，但是原有的服務(wù)平臺需要超級管理員或企業(yè)管理員擁有查看權(quán)限，非常不方便。升級后，我們只需要允許審計人員單獨打開薩班斯-奧克斯利法案文件，甚至只需打開查詢文件來確保內(nèi)部審計。
當(dāng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜時，超級管理員可以通過查詢管理權(quán)限來檢查授權(quán)狀態(tài)，便于日常維護，防止濫用權(quán)限的風(fēng)險。查詢條件豐富?；诮巧?、賬戶、屬于部門、可以管理部門查詢。支持批量導(dǎo)出，便于統(tǒng)計。
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