助管理增效，網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理功能全面升級(jí)!

作者：網(wǎng)易靈犀辦公    發(fā)布時(shí)間：2024-01-05 15:15:57  訪問量：509  

助管理增效，網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理功能全面升級(jí)!在企業(yè)迅猛發(fā)展的今天，企業(yè)規(guī)模迅速擴(kuò)大，部門崗位冗雜，企業(yè)組織架構(gòu)管理的復(fù)雜性也就逐漸地顯現(xiàn)出來了。如何通過權(quán)限的明確劃分及權(quán)限下放，實(shí)現(xiàn)多層級(jí)的高效管理，是企業(yè)管理中的一個(gè)難點(diǎn)。為了貼合大企業(yè)多地多部門的人員管理需求，進(jìn)一步細(xì)化企業(yè)郵箱功能管理，減輕頂部管理人員工作量，網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)全方位升級(jí)了郵箱系統(tǒng)管理功能，助企業(yè)管理增效。今天上海網(wǎng)易企業(yè)郵箱經(jīng)銷商騰曦小編就跟大家分享一下。

多部門管理完善

網(wǎng)易企業(yè)郵箱原服務(wù)平臺(tái)部門管理員為固定角色，且只能針對(duì)一個(gè)部門進(jìn)行管理，一名管理員只能被分配到一個(gè)部門管理員角色中。升級(jí)后，增加了多部門管理的場(chǎng)景選擇。部門選項(xiàng)將變?yōu)槎噙x，管理員可以選擇多個(gè)企業(yè)部門進(jìn)行管理操作，最大程度匹配管理員的管理需求。

靈活便捷的角色分配

網(wǎng)易企業(yè)郵箱原服務(wù)平臺(tái)，管理員角色均為固定權(quán)限，分配不靈活。升級(jí)后，在角色管理板塊可自定義管理角色，管理功能范圍和部門范圍都可靈活擴(kuò)展。

管理功能點(diǎn)顆粒度細(xì)化

在自定義管理角色的前提下，網(wǎng)易企業(yè)郵箱將服務(wù)平臺(tái)的管理功能細(xì)化到每個(gè)操作點(diǎn)。如對(duì)組織架構(gòu)的管理，功能進(jìn)一步細(xì)化到查詢部門、新建部門、編輯部門、刪除部門。通過對(duì)操作點(diǎn)細(xì)化，實(shí)現(xiàn)多級(jí)管理權(quán)限的嚴(yán)格劃分。

適用場(chǎng)景1——郵件列表管理權(quán)限可下沉

原平臺(tái)中，郵件列表必須由超級(jí)管理員或者企業(yè)管理員來管理。但實(shí)際使用時(shí)，單個(gè)部門或項(xiàng)目列表的創(chuàng)建修改較為頻繁，會(huì)導(dǎo)致部門管理員權(quán)限不夠，企業(yè)管理員權(quán)限過大的問題。通過自定義管理角色，可完全規(guī)避權(quán)限過大的問題，又能夠?qū)嵥榈墓芾硎聞?wù)下沉。

適用場(chǎng)景2——薩班斯歸檔可獨(dú)立管理

公司內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)全員郵件審核可以通過薩班斯歸檔實(shí)現(xiàn)，但原服務(wù)平臺(tái)需要超級(jí)管理員或者企業(yè)管理員才有查看權(quán)限，非常不方便。升級(jí)后，我們僅需給審計(jì)人員單獨(dú)開通薩班斯歸檔的權(quán)限，甚至僅開通查詢歸檔，保證內(nèi)部審計(jì)。

使用場(chǎng)景3——完備的管理權(quán)限查詢

對(duì)于超大規(guī)模的企業(yè)，內(nèi)部架構(gòu)較復(fù)雜時(shí)，超級(jí)管理員可以通過管理權(quán)限查詢檢查授權(quán)情況，易于日常維護(hù)，也防止出現(xiàn)權(quán)限濫用風(fēng)險(xiǎn)。查詢條件豐富，基于角色、帳號(hào)、所屬部門、可管理部門查詢。支持批量導(dǎo)出，便于統(tǒng)計(jì)。

網(wǎng)易企業(yè)郵箱已獲得80萬家知名企業(yè)機(jī)構(gòu)超4900萬終端用戶的共同信賴。網(wǎng)易企業(yè)郵箱將持續(xù)整合自身技術(shù)優(yōu)勢(shì)，為客戶提供安全、穩(wěn)定的通信服務(wù)。

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